¿Cómo ocultar o mostrar fórmulas en documentos de Excel? - Organizar datos
Una de las herramientas dentro del programa que pocos saben utilizar y sacarle el mayor provecho es la dirigida a ocultar o mostrar fórmulas en documentos de Excel. No obstante, para poder usar con rendimiento dicha herramienta, se deben aprender los conceptos y aplicaciones básicas. Ya que hay una variedad muy amplia en todo lo que puedes hacer, incluso tener un formulario de datos. De modo que sigue leyendo para conocer todo.
¿Cuáles son las diferencias entre celdas bloqueadas y celdas ocultas?
Al cubrir una, seguirá funcionando de manera normal si aplicamos alguna fórmula, sin embargo, no se mostrará a simple vista. En el caso de las celdas bloqueadas, se realiza este procedimiento para evitar que se cambie el contenido de la hoja. Se puede proteger la hora de modificaciones, asegurando que un agente externo no modifique dicho archivo. De esta forma, podemos colocar cualquier dato o poner un hipervínculo en la tabla de Excel sin temor a que sea modificada.
Hay que destacar que cuando solemos ocultar una celda, lo hace la columna completa de la hoja o una fila. Por lo tanto, hay que tener esto en cuenta antes de todo. Es algo parecido a las celdas bloqueadas, ya que para poder habilitar esta opción es necesario proteger la hoja con anterioridad. Todo esto es importante saberlo antes de comprender cómo ocultar o mostrar fórmulas en documentos de Excel.
¿Ocultar una fórmula en Excel elimina la información?
Es una alternativa bastante eficiente, puesto que nos permite ocultarla manteniendo el contenido que se ha guardado en ella. Es muy útil con respecto a cosas críticas o fórmulas que se encuentran en medio de celdas informativas, que reflejan datos importantes.
¿Qué hacer para mostrar u ocultar una fórmula dentro de Excel?
Hay dos formas bastante comunes: verificar si en la parte superior hay una marca que nos indica que hay una columna oculta. Se coloca en las celdas adyacentes de la columna o fila oculta, se da clic en el botón derecho del ratón y se selecciona mostrar.
Para asegurarse que no haya más ninguna que no recuerdes, debes presionar el icono que está en la parte superior izquierda, en el lugar donde se interceptan los encabezados. Esto hará que se seleccionen todas las celdas, lo que permitirá realizar el procedimiento de mostrarlas como explicamos en el párrafo anterior.
Usando el teclado
Un modo rápido de ocultar una celda en Excel es a través del teclado, permitiendo un mejor manejo. Para ello, colócate en la que quieres esconder, presiona CRTL + 0 y se ocultará la columna. En caso de que sea la fila, se sigue el mismo procedimiento, pero en CTRL + 9.
Protegiendo la hoja de cálculo
Haciéndolo puedes evitas problemas en el futuro. La opción permite protegerla, de modo que no se pueda modificar mientras la tengamos abierta y desactivarla de cualquier momento.
Sin embargo, también permite protegerla con contraseña, de modo que se hace más seguro el archivo. Dicho de esta manera, cualquier acción o información que se encuentre no se podrá modificar si no se ingresa una contraseña. Haciendo posible incluso poner el modo solo lectura y que se mantenga sin cambios a menos que se proporcione la contraseña.
Para ver la fórmula y no el resultado
Las fórmulas son de mucho valor, ya que nos permiten acelerar los procesos y establecer ciertas condiciones. Por lo que importa aprender a ocultar o mostrar las fórmulas en documentos de Excel. Si embargo, al aplicar una se suele enseña el resultado. Por lo tanto, si es necesario encontrar la forma lógica del mismo, hay que saber la fórmula que se utilizó.
Para ello debes presionar dos veces en la celda que se encuentra el resultado, es la manera más sencilla de verla. Pero si son múltiples las que quieres observar, otro método podría ser más eficaz. Se presiona la ventana de Excel “Fórmulas”, y te diriges hasta el botón de mostrar, el cual te dirá todas las que se encuentren en la hoja.