¿Cómo actualizar automáticamente una tabla dinámica en Excel? - Actualiza tu tabla fácilmente

Una tabla dinámica es una herramienta muy útil con tal de ayudarnos a analizar datos en Excel. Esta aplicación es muy eficiente para poner una celda con doble entrada y resumir grandes cantidades de información en segundos. Sin embargo, si se agrega o cambia alguno de los datos, debemos actualizar la tabla dinámica para reflejar esa información.

El problema es que siempre se nos olvida hacer esto y terminamos analizando datos obsoletos. Para evitar ese inconveniente, debemos renovar las tablas de forma automática. Por ende, en este artículo, te mostramos los pasos a seguir con tal de realizar el procedimiento en Excel.

¿Cómo actualizar automáticamente una tabla dinámica en EXCEL? - Actualiza tu tabla fácilmente

Índice()
  1. Actualizar automáticamente tablas dinámicas en Excel
    1. Desde Windows
    2. Desde la Web
    3. Desde Mac
  2. ¿Cómo actualizar una tabla dinámica de Excel de forma manual?
  3. ¿Cómo impedir el ajuste de los anchos de las celdas y el formato al actualizar?
  4. ¿Cómo actualizar la tabla dinámica automáticamente al abrir la hoja de Excel?

Actualizar automáticamente tablas dinámicas en Excel

Una vez que ejecutamos los valores en los datos de origen, debemos recargar la tabla de nuestro archivo para mostrar estas alteraciones. Es una tarea simple, simplemente debes hacer clic derecho en la tabla y seleccionar la opción de actualización. Aun así, Excel es una aplicación que posee muchas ventajas como calcular el promedio de balance general.

Desde Windows

Para actualizar todas las tablas dinámicas de Excel a la vez, lo que debes realizar es hacer clic en cualquier celda y seleccionar ‘Analizar’. Ahora te aparecerán varias opciones, elije la que dice ‘Actualizar todo’. Si la recarga tarda más de lo esperado, haga el mismo procedimiento anterior y selecciona ‘Estado’ para verificar el rango y cómo funciona. Si deseas detener la carga, toque ‘Cancelar’ en el mismo panel.

aplicacion de excel

Si esta configuración se establecen cuando se actualizan los datos de la tabla dinámica y no desea que esto suceda. Ten en cuenta que puedes seguir los siguientes pasos para evitar este problema.

  • Haga clic en Análisis y luego en Preferencias.
  • Seleccione el botón Opciones en la ventana.
  • En las pestañas ‘Diseño y Formato’, elija las casillas de verificación.
  • Ahora haga clic donde dice ‘Ajustar automáticamente el ancho de las columnas al cargar y Conservar el formato de celda’.
  • Ahora en la pestaña ‘Datos’, marque la casilla ‘Actualizar’ cuando se abra el archivo.

Desde la Web

Si te encuentras en el ordenador y no cuentas con la App de Excel, puedes hacer uso de su plataforma en la red. Para ello, elije el archivo en el que estás trabajando y luego, con tal de actualizar todas las tablas dinámicas, haga clic en ‘Analizar’. Si el reajuste tarda más de lo esperado, toque ‘Estado’ para verificar si funciona correctamente. Ahora si deseas cancelar el procedimiento también puede hacerlo.

Si estos ajustes se establecen cuando se actualizan los datos de la tabla dinámica y no desea que esto suceda. Ten en cuenta que puedes seguir los siguientes pasos para evitar este inconveniente.

  • Haga clic en Análisis y luego en Preferencias.
  • Seleccione el botón Opciones en la ventana.
  • En las pestañas ‘Diseño y Formato’, elija las casillas de verificación.
  • Ahora haga clic donde dice ‘Ajustar automáticamente el ancho de las columnas al cargar y Conservar el formato de celda’.
  • Ahora en la pestaña ‘Datos’, marque la casilla ‘Actualizar’ cuando se abra el archivo.

Desde Mac

Si te encuentras en un ordenador Mac con la App de Excel, también puedes realizar las modificaciones. Para ello, elije el archivo en el que estás trabajando y luego, con tal de actualizar todas las tablas dinámicas, haga clic en ‘Analizar’. Si el reajuste tarda más de lo esperado, toque ‘Estado’ para verificar si funciona correctamente. Ahora si deseas cancelar el procedimiento también puede hacerlo.

mac ordenador de mesa

Si esta configuración se establece cuando se actualizan los datos de la tabla dinámica y no desea que esto suceda. Ten en cuenta que puedes seguir los siguientes pasos para evitar este inconveniente.

  • Haga clic en Análisis y en Preferencias.
  • Seleccione el botón Opciones en la ventana.
  • En las pestañas ‘Diseño y Formato’, elija las casillas de verificación.
  • Ahora haga clic donde dice ‘Ajustar automáticamente el ancho de las columnas al cargar y Conservar el formato de celda’.
  • Ahora en la pestaña ‘Datos’, marque la casilla ‘Actualizar’ cuando se abra el archivo.

¿Cómo actualizar una tabla dinámica de Excel de forma manual?

Lo primero que debes hacer si estás desde tu ordenador con un sistema operativo Windows es irte al archivo de Excel que quieres modificar. Una vez allí haz clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar ciertas herramientas. Una vez aparezca esta visualización, presiona donde dice ‘Analizar’ y luego haz clic en ‘Actualizar’ o oprima Alt + F5 a la imagen de la tabla de valores de Excel.

También puede restablecer un archivo de esta App haciendo clic con el botón derecho en la tabla dinámica y eligiendo Actualizar.

Desde la Web

En caso de que no tengas descargado en tu ordenador, el software de Excel puedes hacerlo de forma muy sencilla desde el sitio web. Una vez accedas a la plataforma online debes entrar al rango que quieres modificar.  Primero, haz clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas. Luego ve hacia ‘Analizar’ y después a ‘Actualizar’ o presione Alt + F5 en la imagen de la cinta.  Puedes recargar un archivo realizando clic con el botón derecho en el documento y elige ‘Actualizar’.

¿Cómo impedir el ajuste de los anchos de las celdas y el formato al actualizar?

Si estos ajustes se establecen cuando se actualizan los datos de la tabla dinámica y no desea que esto suceda. Ten en cuenta que puedes seguir los siguientes pasos para ayudarte con este problema.

  • Haga clic en Análisis y luego en Preferencias.
  • Seleccione el botón Opciones en la ventana.
  • En las pestañas ‘Diseño y Formato’, elija las casillas de verificación.
  • Ahora haga clic donde dice ‘Ajustar automáticamente el ancho de las columnas al cargar y Conservar el formato de celda’.
  • Ahora en la pestaña ‘Datos’, marque la casilla ‘Actualizar’ cuando se abra el documento.

¿Cómo actualizar la tabla dinámica automáticamente al abrir la hoja de Excel?

Para renovar tus archivos de forma automática, puedes hacer uso de un Código. Una vez que hayas creado la tabla dinámica, debes agregar una línea con el código que te ayudará a actualizar los valores de forma automática. Para ello, lo único que necesitas saber es el nombre de dicho rango.

Una vez lo tengas, debes hacer clic en cualquier celda de tu tabla de Excel. Ahora vamos a la pestaña ‘Análisis’, en la esquina superior izquierda verás que aparece el nombre de la tabla que podemos modificar. Para realizar dicha modificación sigue los siguientes pasos.

logo de excel

  • Vamos a la pestaña inferior de la hoja, donde se encuentra la tabla dinámica.
  • Damos clic derecho y seleccionamos la opción Mostrar icono.
  • Una vez en la ventana de Visual Basic, debemos ir hacia el menú desplegable.
  • Haz clic en ‘General’ y elegimos la opción Hoja de cálculo.
  • En la ventana que dice SelectionChange la abrimos y seleccionamos la alternativa Enabled.
  • Ahora borramos todo lo que aparece debajo de la línea horizontal.
  • Para actualizar nuestra tabla dinámica tenemos que escribir un código, el dado a continuación es solo un ejemplo.

ActiveSheet.PivotTables(«TablaDinámica1»).PivotCache.Refresh

  • Entre comillas escribimos el nombre de nuestra tabla dinámica.
  • Archivamos los cambios en el icono ‘Guardar’ en la ventana de Visual Basic.
  • Cerramos la aplicación.
  • Ahora, al hacer clic en la pestaña de la hoja donde se encuentra nuestra tabla dinámica, se actualizará automáticamente.
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