¿Cómo activar el modo lectura en Excel para proteger un documento fácilmente?
Los documentos que se editan en Excel muchas veces requieran que se protejan, puedes hacerlo al aplicar el modo de lectura. En este artículo, entérate de lo que sucede cuando estableces dicho estatus privado. De qué forma hacerlo y cómo activar el modo lectura en Excel o quitarlo para que los demás también puedan editar el asunto.
¿Qué sucede cuando estableces el modo lectura en un documento de Excel?
Así como en Word proteges un archivo con el objetivo de que nadie pueda modificarlo, con Excel ocurre igual. Aplica medidas de seguridad para resguardar el archivo creado. Una de esas estrategias, es establecer el modo de solo lectura en el documento. Incluso puedes dividir tu hoja Excel en varios en función de columna. Como su nombre lo indica, poner en modo de lectura un documento, implica que nada más podrás acceder a dicho archivo para leerlo.
Debido a que se ha protegido, nadie podrá realizar ningún tipo de cambio ni editar, sin autorización para efectuar esas modificaciones. Nada más tú como usuario podrás hacerlo. Al establecer el modo de lectura en un documento de la herramienta de Excel, estás protegiendo los datos de importancia introducidos en la hoja de trabajo y por ende, la labor que has hecho.
Cuando se comparte el equipo de trabajo, es relevante resguardar tus archivos. Al otro ver el modo de lectura en un documento de Excel, sabrás que no pueden manipularlo y que están seguros esos datos editados. Si intentaran efectuar alguna edición, verán una Advertencia que impedirá guardar los cambios a menos que deshabilite la protección aplicada.
¿En qué versiones de Excel permiten habilitar el modo lectura en un documento?
La herramienta de Excel tiene diversas funciones que facilitan hacer trabajos de manera eficiente. Con cada actualización que Microsoft Office realiza al programa, este adquiere nuevas funciones que quizás en versiones anteriores no estaban presentes. Tal es el caso de activar el modo lectura en Excel.
Este estatus lo puedes aplicar en el programa de 2010, 2013, 2016, 2019 y en la versión de Excel de Microsoft 365. Si cuentas con alguna de estos modelos, podrás proteger tus datos al habilitar el modo de lectura en tu documento. Pero también, en las versiones más recientes de la plataforma, podrás encontrar esta opción con el fin de habilitarla en tus archivos de Excel. Asimismo, dentro de la herramienta es factible pasar los datos de un block de notas.
¿De qué forma puedes proteger un documento de Excel con el modo lectura?
Para blindar tus archivos, es conveniente aplicar una medida de protección. Intenta activar el modo lectura, si no sabes cómo hacerlo, te brindamos las indicaciones detalladas para que puedas proteger tu documento de Excel con el modo de lectura. Además, siempre podrás poner una imagen de fondo en tu archivo Excel, que sirva como marca de agua.
Para proteger una hoja del documento
Si posees varias páginas de cálculo en un Excel, tendrás la posibilidad de blindarlas con el modo de lectura para que otros realicen algún cambio en la página. Entonces, puedes bloquear las celdas y resguardar la hoja mediante una contraseña. De esta manera, solo podrán editar partes específicas de la página y no cambiar nada más.
Además, puedes elegir los aspectos de la hoja que deseas proteger, como las celdas, fórmulas o rangos. Abres el documento de Excel, ingresas a la página que quieres blindar y te ubicas en los renglones que pueden ser editadas, las eliges. Después, presionas en Protección y luego en la opción Bloqueada.
Ahora, para asegurar el documento, haces clic en la pestaña Revisar, después en Proteger página. En el recuadro que se muestra debes elegir las acciones que podrás ejecutar los usuarios en la hoja y las restricciones que tendrán como eliminar columnas, filas, modificar o insertar elementos, lo que consideres necesario, y pulsas en Aceptar. Puedes guardarlo en acceso directo. En caso de no encontrarlo, busca los iconos en el escritorio.
Si deseas proteger su estructura
También puedes optar por cuidar la forma del documento de Excel y evitar que los demás usuarios ingresen a las hojas de cálculo, insertar elementos, eliminar o mover algo. El procedimiento que debes seguir es: Teniendo el documento de Excel abierto, haces clic en la pestaña Revisar y en Proteger libro.
Para asegurarte de que la estructura del documento está resguardada, dirígete a la pestaña Revisar y verás el icono de proteger libro que se muestra resaltado. Eso indica que en efecto se encuentra a salvo. Al pulsar en una hoja en la parte inferior, las opciones para realizar cambios en la composición del libro no estarán habilitadas. Porque se ha asegurado la estructura de tu documento de Excel.
Para añadir una contraseña al modo lectura
Si deseas proteger un archivo de Excel, agrega una clave de acceso. De esa manera, quien quiera abrir el documento tiene la obligación de introducir la contraseña que le hayas asignado como autor del asunto. Se recomienda que el password te sea fácil de recordar porque de olvidarla, no podrás recuperarla.
Tampoco hay limitación en cuanto a la extensión de la clave y los caracteres que quieras anexar. Pero si debes tomar en cuenta la distinción de letras mayúsculas y minúsculas. Al anotar la contraseña para proteger al modo de lectura tu documento, se abrirá una ventana donde debes escribir una clave en el espacio correspondiente dentro del cuadro y procedes a confirmarla.
¿Cómo quitar el modo lectura en un documento de Excel?
Si por alguna razón quieres eliminar este estatus de tu archivo, puedes hacerlo sin problemas. Son los mismos pasos para aplicar dicha modalidad, solo que esta vez lo quitarás. Ingresas a la carpeta y eliges el libro o documento de Excel que se encuentra protegido con el modo de lectura, haces clic en Archivo.
Y luego seleccionas el renglón 'Obtener información'. Esto te llevará a otro menú. Con el fin de lograrlo, es necesario que presiones sobre la opción General y en la casilla de Bloqueado, debes desmarcar la misma. Así eliminas la protección del modo de solo lectura.