Cuál es la importancia de la valoración de inventario en las empresas

Los inventarios son el medio de producción para las empresas que se encargan de fabricar algún producto mejorado o preparar materia prima. Realizar un control de inventarios es relevante, ya que le permite saber la cantidad de mercancía con la que cuenta. Además, la importancia de la valoración de inventario en las empresas simplifica el control permanente, a fin de producir sin sufrir alguna interrupción.

¿Qué función de control de inventarios tienen las empresas?

Estas sirven como un balance sobre todo lo que hay en producción. También en el establecimiento de informes financieros o resguardando lo que le pertenece a la organización.

Es importante decir que la importancia que tiene la estructura organizativa para las empresas es altísima, porque de ella dependen factores como el control de los inventarios, la contabilidad, recursos humanos etc.

Cada empresa puede tener un sistema de control distinto y es libre de decidir cuál aplicar. Aquí te mencionamos algunos de ellos y cómo funcionan para que lo puedas utilizar en la organización que tienes o donde trabajas.

Crear un balance de existencias

Estas permiten saber las transacciones que se han hecho, ya sea de lo que ha salido o entrado de mercancía nueva. El inventario te sirve como guía para tener con mayor precisión las existencias netas con lo que cuenta la compañía.

Incluso, hay algunas organizaciones que se guían por una función de este tipo, ya que se les facilita tener un mayor orden sobre el inventario. Esto es posible por medio de la contabilidad a través de sistemas o controles manuales en libros que garanticen la evaluación periódica de los mismos.

Proporcionar informes financieros

Con todos esos registros, será posible saber la acción de un ente. Tanto así que permiten dar a conocer el correcto funcionamiento o la mala gestión de un departamento en particular o de toda la empresa en sí.

Un analista o profesional que tenga amplio conocimiento en la materia de contabilidad o finanzas. Podrá ver la gestión de una compañía por tan solo guiarse de los informes financieros que se obtienen de los inventarios. Aquí es de gran importancia mantener un control, ya que así te será mucho más sencillo saber el estado de tu organización. El qué tiene, cuáles son sus fallas en los procesos y otros detalles más específicos.

Salvaguardar los activos

Toda empresa debe tener una serie de métodos a fin de que logre resguardar o proteger los inventarios, esto se refiere a posibles riesgos o amenazas que puedan suscitar. Por ejemplo, ante una situación de incendio o hurto de mercancías. Lo mejor es contratar una aseguradora que les reponga dicho inventario en caso de un siniestro.

Por ende, es muy útil que, como gerente o encargado de producción de una entidad, logres crear estrategias para evitar futuros daños en la mercancía. De igual manera, funciona con los demás activos, ya que estos son pieza importantísima de cada organización. Porque es con lo que cuenta para poder producir.

¿Realmente es importante mantener un buen control y valoración de inventarios?

Esta gestión y la valoración de los inventarios es fundamental que se realice en cualquier empresa. Al igual que el método de promedio ponderado, no solo por su aspecto físico, sino por la significancia que tienen basados en sus costos. El inventario es uno de los activos de mayor relevancia en una entidad con fines de lucro, así que de allí también proviene lo valioso que es gestionarlos.

Mantendrán un control sobre la mercancía

Por medio de un buen registro, se logrará precisar la información con respecto a toda la mercadería que hay en el momento, la que ha salido y la que se tiene solicitada para recibir. En este sentido, las grandes empresas poseen un departamento de producción. El cual, a su vez, cuenta con un área de gestión de inventarios donde se lleva el registro minucioso y detallado del mismo.

En caso de medianas o pequeñas organizaciones, esta área puede venir ligada con la contabilidad o finanzas, de tal manera que también se cumpla allí. La idea es que sin importar la capacidad de la organización, es necesario que cuente con la gestión de inventarios para que el flujo sea correcto y óptimo. Donde un software como Holded podría ser muy útil.

Generación de reportes actualizados

No obstante, se requiere que la empresa esté en constante producción de informes, lo que le sirve para mantenerse mucho más actualizada sobre la gestión de sus inventarios. Esto quiere decir, que se sabrá en tiempo real o al menos de forma diaria. Cómo ha ido aumentando o disminuyendo la cantidad de mercancía que se tiene en el almacén.

Adicional a ello, colocar un sistema que facilite la medición de inventarios, de manera tal que se esté actualizando la información y todo se maneje de modo automático. Hará que tu empresa rinda más. Incluso, podrá ser de gran ayuda, ya que con esto se va controlando mucho mejor el inventario. Donde se registran las entradas y salidas, al igual que los costos de producción.

¿Qué consecuencias podría haber en la empresa la valuación nula o incorrecta de su inventario?

Ahora bien, cuando no se hace una correcta valoración de la mercancía, hay muchos aspectos que varían. Uno de los principales es que los costos pueden disminuir y a su vez, esto repercute sobre el precio de venta. En este sentido, podría generar algún tipo de pérdida, ya que puedes vender por debajo del costo y no lo que cuesta.