Principales problemas de contabilidad en empresas - Causas y cómo resolverlos

Para cualquier empresa que pretenda el lucro, hacer un correcto manejo de las finanzas es clave. De allí depende básicamente el éxito o el fracaso de la misma. En consecuencia de ello, se considera de vital importancia el rol que juega la contabilidad para cualquier organización, ya que se encarga de esta gestión. Aquí te mencionaremos qué problemas se presentan con mayor frecuencia en las empresas, con respecto a su área contable.}

Principales problemas de CONTABILIDAD en empresas - Causas y cómo resolverlos

Índice()
  1. ¿Cómo funciona la contabilidad dentro de las empresas?
  2. ¿Qué problemas suelen presentarse en las empresas relacionadas con las finanzas y cómo evitarlos?
    1. Mala organización en el aspecto contable
    2. Querer ahorrar tiempo con partidas contables
    3. Mala estructura de las cuentas
    4. No tener una buena política de gastos
    5. Pérdida de justificantes
    6. Mezclar las finanzas personales con las de la empresa

¿Cómo funciona la contabilidad dentro de las empresas?

La contabilidad en las empresas es sumamente imprescindible, debido a que se encargan de gestionar las finanzas de la misma. En otras palabras, busca la información de todos los movimientos de dinero que se hacen, los agrupa, clasifica y ordena. Pero esto no es todo, además de ello, los departamentos contables analizan la situación financiera en la que se encuentra la empresa.

Por lo normal, el funcionamiento de la contabilidad es registrar cada una de las compras, cobros, pagos, gastos, ventas y demás operaciones. Con esta información se sirve para elaborar balances, llevar registros más ordenados como el libro mayor. También controlan la parte de los inventarios, tanto las entradas como salida de mercancía, entre otros.

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Es así como la contabilidad puede funcionar en empresas, sin importar el tamaño de ella, ya que la diferencia real será el volumen o proporción que se maneje. Sin embargo, la relevancia de esta sección en cualquier organización, radica en el control de los ingresos y egresos.

De aquí depende mucho el éxito de una empresa, porque si los gastos son mayores que lo que ingresa, habrá pérdida. Aunque en la toma de decisiones también es importante gracias al análisis que se realiza.

¿Qué problemas suelen presentarse en las empresas relacionadas con las finanzas y cómo evitarlos?

En las empresas puede ocurrir cualquier tipo de problemas o situaciones, en todas las áreas, por lo que las finanzas y contabilidad no escapan de ello. A continuación te iremos comentando características son los más comunes que ocurren aquí y cómo los puedes resolver. La idea es que evite que sigan generándose en la organización, al mismo tiempo que mejores dichas debilidades.

Mala organización en el aspecto contable

La organización es un aspecto muy relevante para cualquier individuo. Sobre todo si tiene bajo su responsabilidad una empresa o departamento. Por último, se requiere que el asesor contable, contador o auxiliar contable sean personas proactivas. Esto quiere decir, que hagan su trabajo en el momento (gestionando las ganancias, costos y gastos) y no se conviertan en procrastinadores.

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A veces, es un aspecto de personalidad y otras, falta de supervisión de un jefe o superior inmediato. Esto podría ocasionar que el trabajo se vaya acumulando y luego no se tenga toda la información organizada correctamente. Por lo tanto, lo mejor es que tengas alguien destinado para el registro diario de las facturas (ventas, compras, gastos, etc.).

Es recomendable que todos los encargados de la contabilidad tengan una comunicación entre ellos y acceso a la información. Otra sugerencia es que se cuenta con un sistema de gestión de cobros, ventas, compras, a fin de clasificar los datos. En caso de que sea una pequeña empresa, podría utilizar funciones de Excel para ello.

Querer ahorrar tiempo con partidas contables

Un inconveniente que se ha vuelto muy habitual es encontrar por errores de los contadores o quiénes están encargados de la contabilidad. Creen que para ahorrar tiempo se omiten algunas partidas o cuentas contables. Aquí el error es que se supone disminuir el trabajo, ya que se piensa que no afecta la situación de la empresa.

Sin embargo, esto podría crear una imagen falsa o tomar decisiones incorrectas con base en datos que no están descritos visualmente. Por lo general, esto ocurre con cuentas de deuda a largo plazo. Por ejemplo, una deuda bancaria, hipoteca u otra, que se pretende registrar solo una vez al año. Con esto se desmiente la imagen de solvencia o liquidez con que realmente cuenta la empresa.

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Mala estructura de las cuentas

Si usted se encarga de la contabilidad, probablemente sabrá muy poco cómo se maneja. Esto podría generar una estructura desnivelada. Así como cometer errores. Es tan fundamental como la estructura organizacional. Aquí es importante conocer la naturaleza de las cuentas, saber para qué sirven y cuándo utilizarlas. En caso de que no sepas mucho, lo mejor sería buscar un contador que te ayude.

No tener una buena política de gastos

Uno de los factores más valiosos en las empresas son los gastos, con ellos se debe tener sumo cuidado, ya que podrían ser excesivos. Cuando se dice que debe ser cuidadoso, no al extremo, pero sí se requiere considerar una política para su control. Con ello se pretende manejar correctamente los desembolsos que se hacen.

Además, es responsabilidad directa del área contable, llevar a cabo el registro al día de todos los gastos ordinarios y extraordinarios que dieran lugar. Así no habría inconvenientes y se tendría con mayor precisión la información financiera de la empresa.

Pérdida de justificantes

Las facturas, justificantes y soportes son documentos fiscales que cualquier empresa deberá conservar por al menos unos 5 años. La finalidad de esto es que sean comprobantes de las operaciones que realicen la entidad. Incluso son muy útiles para inspeccionar el fisco y otras organizaciones del Estado. Si pierdes esta información, puede que te perjudique en la declaración de impuestos y otros deberes formales.

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Mezclar las finanzas personales con las de la empresa

En el comercio, se entiende que las empresas son personas separadas de sus socios, por lo que su capital también lo es. Sin embargo, en la práctica esto no ocurre, ya que se tiende a mezclar el patrimonio personal con el empresarial. Las consecuencias de esto serían una mala gestión, declive económico, desfalco de capital. Por fin, si eres dueño de una empresa, maneja por separado las finanzas tuyas y las de la organización.

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