¿Qué importancia tiene la estructura organizativa para las empresas?
La estructura de una empresa es la que va a definir la producción de esta, ya que sin organización, la empresa sería un total caos. Cuando se establece una estructura en base a estudios de todas las partes que las conforman (empleados, jefes, y demás) se puede lograr la mayor productividad de la empresa. Eso sí, para llegar a una buena estructura organizativa de una empresa tienes que tener en cuenta múltiples factores tanto externos como internos
El día de hoy te diremos todo lo que necesitas, si quieres hacer una estructura organizativa en tu empresa e incluso los beneficios que tendrás al tenerla. Sin duda alguna hay que tener en cuenta que una empresa con estructura organizativa va a ser más amena, profesional, productiva y eficiente que el resto.
¿Cuáles son las características de las empresas con estructura organizativa?
Una empresa con estructura organizativa posee un bienestar en los equipos que la conforman y tiene más posibilidad de éxito en todos sus proyectos. Presenta mejor comunicación entre todos su personal. Pues cuando se divide el trabajo, la empresa encuentra su auge. Tres componentes que se tiene en cuenta para realizar la estructura organizativa es:
- La cadena de mando, se define quienes son la autoridad de cada departamento.
- Centralización de las decisiones importantes.
- Rango de control, el cual se basa en saber quiénes son los equipos, bajo cuál mando estarán y qué tareas deben desempeñar.
Ya sabiendo esto, entonces tenemos una idea de las características que tiene una empresa con esta estructura, pero a continuación dejaremos algunas otras más que son importantes tener en cuenta:
- Todo el personal tiene claro el objetivo de la empresa.
- Se trabaja en equipo de acuerdo a la estructura seleccionada.
- El personal es apto para su tarea, ya que se lleva un entrenamiento.
- Se hace una retroalimentación del rendimiento, y se mejora aquello que no va muy bien.
- Adaptada a cambios.
¿Qué beneficios obtienen las empresas que cuentan con este tipo de organización?
Los beneficios que obtiene las empresas es el de crecer exponencialmente, y lograr en mayoría la realización de todos sus proyectos, además de que hacen que todos los trabajadores consigan hacer un trabajo más eficiente. La estructura interna se hace más ágil y se logra una participación más amena.
¿Cómo se consigue una buena estructura perfectamente organizada?
Para conseguir una buena estructura, tienen que ser estudiado todos los factores que conforman la empresa, se tiene que conocer bien al personal, cuáles son sus capacidades, sus habilidades y sus conflictos. Además tener presente la meta y el objetivo que se quiere conseguir con esto.
Establece correctamente los objetivos de la empresa
Esto es fundamental, ya que para que una empresa logre sus objetivos se debe reconocer cuáles son los objetivos que se quieren conseguir, y hacerse preguntas como: ¿Qué quiere lograr la empresa? ¿Cuál es la meta? ¿Qué visión tiene?
Una vez que ya se tenga claro esto, se debe proceder a establecer y dar a conocer a todo el personal cuáles son los objetivos que se quieren lograr, ya que una empresa donde todos sus empleados tengan los objetivos en claros será mucho más eficaz que una que no. El personal debe sentirse identificado, para que trabaje de mejor forma y se sienta más cómodo con su entorno.
El buen modelo de estructura organizacional
Aquí también se debe estudiar qué modelo se quiere seguir, además de que tiene de por sí mucha influencia con la clase empresa que es, si es una gran empresa se tiene que optar por promover una estructura funcional en la cual se divida el trabajo por área o departamentos donde cada uno de ellos tiene su figura de autoridad.
Si es una pequeña mediana o pequeña entonces se debe optar por un modelo lineal, el cual tiene una estructura de autoridad única, y se puede dividir por funciones pero solo es un único jefe quien está pendiente de todas las acciones que baje el personal más bajo. Si ocasionalmente te interesa saber cómo se conforman algunas de las empresas más populares del mundo, puedes ver cómo está conformada la estructura laboral de Amazon.
Verifica el perfil de cada puesto
Esto es importantísimo al momento de elegir al personal tienes que tener en cuenta sus habilidades y sus fortalezas para que cada persona pueda hacer cómodamente sus actividades. De acuerdo a cada habilidad y conocimiento en un área en específico es que tienes que designar un cargo, pues una persona en un cargo que no es especifico, puede ser improductiva e ineficaz.
Comunicación con todas las partes de la empresa
La comunicación tiene que ser clara y precisa, debido a que todo el personal tiene que estar seguro y claro de las cosas que debe realizar. Será necesario que encuentres la forma de comunicarte con todos para evitar los conflictos. Si estás en una organización de estructura funcional u horizontal entonces la comunicación debe darse a cada personal de autoridad y estos se encargan de llevar la información a su personal.
Si es una empresa de estructura lineal, la autoridad principal es quien debe tener en cuenta cuáles son las formas de comunicación con la que se debe manejar la situación. Es importante tener en cuenta que para formar una empresa estable puedes tomar un curso de marketing digital.