¿Cómo convertir mi archivo Excel en PDF sin perder su formato? - Herramientas

Los archivos PDF son los más empleados en la actualidad, por poseer esa característica que impide que se realicen cambios en su contenido. Y aunque esto puede parecer un procedimiento con algún grado de complejidad, te podemos decir que no es así. Para ello, existen ciertas herramientas muy prácticas donde podrás convertir, imprimir o guardar archivos de excel como PDF. Si eso te parece poco, debemos decirte que incluso es posible convertir un archivo PDF en un Word editable.

¿Cuáles son los cambios que habrá en tu archivo Excel si lo pasas a PDF?

Una de las grandes ventajas que nos ofrecen algunos programas de este estilo, es que no alterará en nada su formato. Cosa que no sucede cuando el documento Excel contiene tablas. Y sobre todo en ocasiones donde el receptor, no tiene en su equipo el programa de Microsoft Excel. Una vez tengas el documento finalizado, se recomienda activar el modo lectura para protegerlo de cambios indeseados.

Cuando se utiliza un software instalado en tu ordenador o un servicio en línea para efectuar la conversión, no se producirá ningún cambio en tu archivo durante el proceso. Aunque, es posible modificar el mismo antes de descargarlo. De esta forma, puedes emplear algunas funciones de edición y así tu archivo muestre una imagen más profesional.

¿De qué manera puedes usar Acrobat Reader como conversor de archivos?

Adobe no solo te ofrece programas para modificar imágenes como Illustrator, también puedes convertir archivos Excel a PDF de una forma muy simple. Y para llevar a cabo este procedimiento, solo debes seguir los pasos que te indicamos a continuación:

El primero consistirá en ir a tu computadora personal e ingresa al sitio web oficial de Adobe. En la cual vas a poder realizar la conversión del documento en línea, en ella vas a ver un cuadro con el mensaje Convertir Excel a PDF. Y la opción Seleccionar un archivo. El siguiente paso entonces será hacer clic sobre dicho botón.

También puedes escoger el archivo a convertir y arrastrarlo hasta la zona punteada, en el caso de hacer clic en la opción Seleccionar archivo. Debes elegir la carpeta donde se encuentra el documento que vas a convertir y después pulsa en Abrir. Recuerda que tiene que ser un archivo que posea una extensión XLS O XLSX.

Luego, se cargará el mismo hacia la página y comenzará de forma automática el proceso para convertir el archivo en PDF. Esto puede durar unos segundos y al término, solo te restará descargarlo en tu computadora con el nuevo formato establecido.

¿Qué herramientas externas puedes usar para la conversión de tu archivo Excel?

Pero Acrobat Reader no es la única herramienta que podemos emplear en la conversión de archivos Excel a PDF. Existen otras opciones en línea que nos permitirán hacer este cambio sin que se pierda su formato, las cuales son muy simples de usar. A continuación, se detallan tres alternativas efectivas y que cuentan con una que otra característica importante.

PDFElement

La primera herramienta que te recomendaremos es PDFElement, el cual es un programa que no solo te permitirá convertir tus documentos Excel. También te ofrecerá una gran variedad de funciones de edición, donde puedes darles a tu archivo una imagen bastante distinta.

Añade gráficos, imágenes, cambia las letras, modifica enlaces, pero sin alterar el formato original que poseía. También puedes enviar tus Excel por WhatsApp para tenerlos siempre a la mano.

Doc2PDF

La segunda opción que te ofrecerá excelentes resultados, es Doc2PDF, y que no solo convertirá tus archivos Excel a PDF. También lo hará con otras herramientas de Office, ya sea Word o PowerPoint. Y te ofrece la garantía que el receptor verá el archivo tal cual como lo creaste y sin el peligro de que se pierda el formato.

Otra de las ventajas que nos ofrece este programa es la gran velocidad con la que realiza la conversión del archivo. Por lo tanto, no perderás mucho tiempo y puedes entonces hacer el proceso con varios documentos y en solo pocos segundos. También te ofrece la fidelidad y calidad que tanto quieres, manteniendo el estilo de letra, formato, tablas, imágenes de alta resolución, etc.

Novapdf Add-On

La última recomendación que te haremos es Novapdf Add-On, el cual es un programa que se descarga e instala en tu PC. Con esta herramienta vas a poder generar un archivo PDF desde cualquiera de las aplicaciones de Windows. Por lo tanto, puedes convertir hojas de cálculo de Excel, documentos Word, presentaciones de PowerPoint, páginas web, etc.

Además, nos ofrece otras funciones muy útiles: el uso de contraseñas para proteger los archivos PDF creados, ya sea Excel, Word, etc. Así como también, personalizar las opciones de impresión, todo esto y más te ofrece dicha versátil herramienta.

De esta forma termina este artículo que te mostró distintos modos de convertir un archivo Excel a PDF, con software externos que permiten la conversión. Y como has podido comprobar, no tiene un alto grado de dificultad.