¿Cómo enviar un archivo Word, PDF o Excel por WhatsApp? - Adjunta en chats
WhatsApp implementó diversas opciones desde su lanzamiento. Dentro de las más esperadas nos encontramos que utilizarla en el ordenador es posible con solo iniciar sesión en WhatsApp web. Facilitando enviar archivos e informar desde allí.
Día a día la empresa escuchó las exigencias de sus usuarios. Así, con el fin mantenerse a la cabeza de las aplicaciones que nos permiten comunicarnos, añadió la posibilidad de enviar documentos de todo el paquete de Office e incluso, mandar archivos ZIP que se comprimen.
¿Qué requisitos debe de cumplir un archivo para poder enviarse por WhatsApp?
WhatsApp dio respuesta a una de las mayores peticiones a los usuarios que forman parte de su comunidad. Porque implementó tanto en la versión web como en la aplicación para dispositivos móviles la posibilidad de enviar archivos de cualquier tipo.
Una de las ventajas que nos ofrece la empresa, es que logra incluir la mayor cantidad de personas. Con el objeto de que sean parte de la comunidad y disfruten todas sus funciones. También es la facilidad para realizar la descarga de la App en cualquier dispositivo móvil, ya sea de gama alta, media o baja.
Se puede decir que gracias a las versiones más recientes, los requisitos para poder enviar los documentos no son tantos. En comparación a cuando se lanzó el tipo original de prueba, es por ello que hacerlo es fácil y no significa una restricción al instante del envío.
Tamaño o peso límite
Si bien en la primera versión existía un peso tope, que representaba una limitación al momento de seleccionar y expedir un archivo por la plataforma. Esto ya no ocurre más, puesto que se pueden enviar archivos de cualquier peso con la única limitación del tiempo que se tarde por la conexión a la red.
Sin embargo, cabe destacar que aparte de los documentos habituales Office, se puede enviar cualquier archivo adjunto. Por ejemplo, los comprimidos en formato .zip o .rar. E inclusive los .exe., teniendo en cuenta que estos si tienen capacidad límite, que no superará los 100 MB de tamaño.
Tipo de formato permitido
Sabiendo que en algunos archivos no se exige un peso, hay que tener en cuenta los formatos que se permiten. Al remitirse a través de la plataforma, los cuales varían, ya que se consiente el envío de archivos en formato .docx y .xls. Además, de los .pdf y cualquier conversación adjunta en faceta de hoja de cálculo.
No nos debemos limitar a estos, puesto que se probó si los archivos son compatibles con formato .pptx, .xlsx e incluso .txt. Es verás que la plataforma está por fin puliendo su integración con todos los documentos de Office. También es posible enviar archivos desde Gmail a WhatsApp con estos formatos.
Pasos a seguir para compartir un archivo por WhatsApp
La posibilidad de enviar documentos a través de WhatsApp con nuestro dispositivo móvil, ya sea Android o iOS, ahora es una realidad. La empresa facilitó esta opción para ampliar su abanico de funciones y complacer las exigencias de sus usuarios. Permitiendo la remisión de cualquier formato.
La versión llega a tener tan pocas limitantes al momento del envío que incluso se vale proteger el documento de Word. De este modo, nadie lo puede modificar y hacerlo llegar a través de nuestros chats e incluso a los grupos en los que estemos incluidos.
Si quieres enviar los documentos, solo necesitamos tener nuestro WhatsApp descargado en su última versión en el dispositivo móvil. Otro caso es abrir en el ordenador la página web, y tener a la mano el archivo que se quiera enviar.
Desde la aplicación de Android o iOS
En la app en el dispositivo móvil, una vez dentro se debe seleccionar el contacto o grupo al cual se quiere despachar el documento. Porque ahora es mucho más sencillo enviar varios al mismo tiempo al seleccionarlos, una vez allí se debe pinchar el icono del clip para adjuntar el archivo.
Luego se pulsa la imagen del documento y aparecerá un listado donde se encontrarán toda la biblioteca que tengamos disponibles en nuestro Smartphone. Posterior a ello, se busca el que se quiere enviar, se selecciona y pulsar la palabra enviar que aparecerá en nuestra pantalla.
En WhatsApp Web
En primer puesto, se necesita tener disponible el ordenador y entrar al navegador. Una vez allí se debe ingresar a WhatsApp Web, escanear el código QR que aparecerá en la pantalla con nuestro Smartphone. Después se nos mostrarán todas las conversaciones y una vez pase esto, se tienen dos opciones para poder enviar el documento.
Es factible entrar al chat y seleccionar el icono del clip, luego pulsar la opción de documentos. Sigue con añadir el que se quiere enviar con un solo toque, la segunda opción es entrar a la carpeta donde este nuestro archivo. En el que se selecciona con clic izquierdo para luego arrastrarlo al navegador al contacto o grupo. Allí se cargará el documento con una vista previa, finaliza tocando en enviar.
¿Cómo puedo reenviar un archivo que alguien más me envío por WhatsApp?
Muchas veces nosotros no somos quienes enviamos un documento, ya sea a un contacto o un grupo dentro de la plataforma de WhatsApp. Por cuestiones de tiempo no podemos buscarlo adentro de la lista de archivos y por ello se necesita enviarlo desde el mismo chat a otro contacto. Estos casos se implementó la opción de reenviar.
Una vez dentro de la casilla donde se encuentra el archivo, se debe presionar el icono de flecha. Que se sitúa al costado del documento y al hacerlo, aparecerán la lista de nuestros contactos y los grupos. Lo que permite agilizar el proceso de envío si buscamos el contacto en el icono de lupa situado en la parte superior derecha de la pantalla.
Al final, una vez se elijan los contactos, aparecerá un icono en forma de flecha de color verde en la parte inferior de la pantalla. Al presionarlo se enviará a los contactos seleccionados.