Planificación táctica, estratégica y operativa: Qué es, diferencia y similitudes

La planificación es importante para establecer a dónde quieres llegar, tanto en tu vida diaria como si eres parte de una empresa, sobre todo si eres el alto mando de una. Planificar y establecer objetivos es parte fundamental para lograrlos, es un proceso en el cual se debe estudiar cada aspecto y posibilidad que se puede presentar.

Ten presente que una planificación sirve como una ruta donde puedes seguir un plan para lograr distintos objetivos y metas, un plan táctico está implícito con ver cada detalle de la organización, el operativo se enfoca en las actividades diarias y el estratégico en generar estrategias para lograr lo que se desea. El día de hoy la mayoría de empresas utilizan estas planificaciones, incluso empresas como DiDi Pay que tienen servicios financieros.

¿Cuál es la definición de la planificación a nivel empresarial?

De forma específica, tenemos que decir que la planificación a nivel empresarial empieza a nivel táctica. Desde el momento en que se visualiza lo que se quiere lograr se deben tomar en cuenta los factores externos e internos que conforman la organización y además en este momento de planificación se tienen en cuenta los valores de la empresa, la visión y la misión que se tiene.

La planificación debe mirarse hacia el futuro. Es una forma de organización donde se establece cuáles son los objetivos a conseguir, pero en general, es algo que se está actualizando constantemente debido a todos los factores que intervienen en la planificación.  Ahí es donde se debe planificar también soluciones de contingencia, y esto es parte de lo que una planificación conlleva. Es importante tener en cuenta que esto deben hacerlo los altos mandos de la empresa, pues por lo general, son quienes conocen a fondo la organización.

¿Cómo puedes diferenciar los tipos de planificación?

Todo está conformado en sí por la planificación donde se estudia todos los factores que hacen a una empresa. Pero es importante no confundir estas planificaciones para que se pueda organizar de mejor manera, estas en general se puede decir que se diferencian por la jerarquía que está involucrada, y los resultados que busca, además por los periodos de tiempo en el que se maneja. Debes saber que esto de la planificación no solo se debe llevar al entorno empresarial, también puedes aplicarlo en el día a día, y hay apps que te pueden ayudar, como es el caso de Time Planner que puedes descargar ingresando en la Play Store si tienes un Android.

Planificación estratégica

En la planificación estratégica es donde se empieza a considerar ¿Hacia dónde quieres llegar con tu empresa? ¿Cuáles son los proyectos? Una vez estableciendo estas metas, se puede empezar a visualizar cuáles son los factores que están involucrados en esta planificación, que de por sí son dos, los factores internos; como la estructura y organización, los puestos de trabajo, la producción, departamentos, etc; y los factores externos como la globalización, las competencias, el medio ambiente, y demás.

Para lograr una buena planificación estratégica, se debe hacer en un largo plazo, que por supuesto empieza a partir de los 3 años. Esta debe hacerse entre los altos rangos de la empresa, como es el gerente o el CEO. Esta planificación de igual manera debe actualizarse de forma constante, ya que mide los cambios y factores que inciden en los objetivos que se quiere conseguir.

Planificación táctica

La planificación táctica es menos extensa, pues esta se concentra más en los departamentos que conforman la organización, es más limitada, y el proceso menos complejo. En esta parte de la planificación se crean objetivos de forma departamental para conseguir las metas que se impusieron en la planificación estratégica.

Se puede tomar como que esta planificación es más específica. Es común que sea tomada por los cargos distribuidos de forma horizontal, es decir, por los altos cargos pero departamentales o de operaciones. En general los cargos más altos le dejan esa responsabilidad a los directivos de la empresa, y esta planificación es a mediano plazo, el cual consta de 1 a 3 años .

Los planes tácticos se pueden tomar como una descomposición de los planes estratégicos, donde estos más que ser una estrategia se ponen en práctica y las prácticas son más específicas. Aquí los factores que intervienen más son: el personal de trabajo, el presupuesto, y planes por departamento. Algo que puedes incorporar aquí son los Sistemas Operativos de Red, los cuales son importantes para controlar las empresas.

Planificación operativa

Este es el plan a corto plazo ya que se planea para hacerse en menos de un año, se puede decir que es la parte donde se planifica las acciones que se van a realizar. Aquí todo los niveles de la empresa están involucrados porque trabajan de forma conjunta y coordinada. Los planes están detallados y se logran alcanzar las metas, las tareas se ejecutan con distintos procedimientos establecidos, para alcanzar los resultados especificados en los anteriores planteamientos.

¿Qué características son las que comparten los distintos tipos de la planeación?

Hay muchas características que son compartidas por los distintos tipos de planificación sobre todo porque todas deben hacerse para poder lograr una excelente organización y dirección. A continuación mencionaremos las más importantes:

• Dependientes la una de la otra.
• Se deben analizar muy bien, y se estudia los factores que intervenientes.
• Las situaciones son analizadas.
• Requieren métodos para lograr la planificación.

¿De qué manera se elige el tipo de planificación que se lleva acabo?

No hay una formq como tal de elegir la planificación que tu empresa necesita, pues de forma general tenemos que decir que necesita de las tres para poder sobrevivir entre las competencias. En todas las tres se especifican planes que se deben llevar a cabo, y es importante entender que para que una empresa (sea grande o pequeña) funcione debe estar muy bien organizada. Eso sí, antes de llegar a un proceso de planificación se debe tener en cuenta la estructura de la empresa organizativa de la empresa para empezar a trazar los planes.