Organización matricial: Qué es, características, función, ventajas y desventajas

Una organización matricial es una forma de estructura donde creamos programas que sirven para prestar un servicio a una empresa. Es una manera innovadora en la cual se enfocan en proyectos que requieren atención, se caracteriza por ser flexible y eficiente. Si quieres saber más sobre cómo llevar una organización matricial, a continuación, verás sus responsabilidades, ventajas, y desventajas. También, te enseñaremos a reconocerla de forma fácil y sencilla.

¿Cómo funcionan las organizaciones matriciales?

Una estructura matricial está liderada por un equipo que tiene varios cabecillas. Los miembros del grupo responderán y tendrán como 'jefes' a director de proyectos, pero también al del departamento. Por ello, en ocasiones, es necesario hacer un cambio organizacional en la empresa, que siempre conlleva ventajas y desventajas.

La organización del negocio, consiste en equipos que poseen distintos conocimientos. Pero, que se coordinan para complementarse entre sí. Y de ese modo, solventar las necesidades. Los grupos cuentan con profesionales de distintas áreas que permiten que se desarrolle un proyecto. Esto es dinámico y ayuda al intercambio de ideas.

Se dice que este tipo de organizaciones son innovadoras porque siempre están buscando la manera para cumplir con las necesidades de un proyecto. Aquí, también somos capaces de descentralizar el poder y además las actividades se reparten entre personas que cuentan con el conocimiento para ejecutarlas.

Principales características de la estructura matricial en proyectos

En este caso, nos referimos a que hay varias autoridades. Aquí se maneja las líneas de jerarquía horizontal y encontraremos como líderes al director de departamento donde se haga el proyecto. Pero también, al que dirige el plan a realizar. Otra característica que sabemos existe, es que los equipos se harán a medida en que se necesiten.

Aquí nos encontramos con una organización de modelo sin centralizar, así habrá más independencia entre los equipos y los trabajadores. Aunque debes saber que los recursos y el personal puede ser compartido por los mismos.

Nos encontramos también con que el tipo de comunicación suele ser muy bueno. Algo a tener en cuenta es que los directores deben contar con bastante experiencia al momento de tomar decisiones. Pero estas son solo algunas características. En este momento, te nombraremos otras:

• La compañía puede trabajar con varios proyectos al mismo tiempo. Los equipos se crearán con personas que tengan distintos conocimientos.
• Los equipos suelen ser temporales hasta que se terminen.
• Una vez alguno de los proyectos, culmine, los miembros de los mismos pueden ser reasignados a otros programas.
• La comunicación entre equipos suele ser rápido.
• Las responsabilidades son delegadas.

¿Cuántos tipos de estructura matricial pueden existir?

Sin embargo, podemos encontrarnos distintos formatos de proyectos. Estos varían según la organización. En específico, tenemos la estructura matricial débil. También, equilibrada. Además, conseguiremos la de formación fuerte. Es recomendable que aprendas cómo crear una cuenta de Facebook nueva para tu empresa cuando lo desees.

Estructura matricial débil

El director del proyecto tiene la autoridad de manera endeble o baja. Su papel consiste en ser un líder parcial o de coordinador, lo realiza de forma que es parte de su trabajo. Las decisiones no son tomadas de modo personal, pues se debe hablar con todas las personas que están dentro del proyecto.

Estructura matricial equilibrada

En este caso, el rol del gerente o director del proyecto consiste en tener autoridad con mayor fuerza. No suele ser a tiempo completo. Sin embargo, no tiene liderazgo en algunos puntos de la organización. Sobre todo cuando se trata del financiamiento. Esto llega a ser parte de las habilidades.

Estructura matricial fuerte

El director del plan tiene autoridad en el proyecto y es el responsable al momento de actuar en todas las áreas funcionales. Aquí encontrarás las características que recaen sobre una estructura matricial, porque a pesar de que se tendrá una sola autoridad. También va a tener como líder, a un gerente general o funcional. Te invitamos a que veas la estructura de la empresa Nestlé, la cual puedes ver en la página web.

¿Qué ventajas y desventajas tiene el uso de la estructura matricial en proyectos?

Como en toda organización, encontramos beneficios y debilidades, pero en sí hay muchas más ventajas porque esta estructura muy innovadora y eficiente para cualquier empresa siempre y cuando cuente con buen personal.

Mejora la comunicación entre departamentos

Una de las ventajas que tiene la estructura matricial es que los equipos y las áreas de trabajo suelen tener mejor comunicación entre sí. Debido a que hay muchas personas con conocimientos distintos, pero también similares que pueden ayudar a la resolución de un conflicto. Asimismo, es algo que sucede en los mismos departamentos y equipos para lograr el objetivo.

Abre las puertas a nuevos conocimientos y cooperación

Esto también es algo que tomamos de ventaja. Debido a que, como se ha dicho, este tipo de estructura matricial tiene la promesa de ser innovadora. Los nuevos conocimientos es algo que los gerentes buscan para alcanzar una organización eficiente que logre los objetivos planteados. La cooperación entre los equipos y el personal involucrado en los proyectos es algo que ayudará a que se logre la meta con éxito.

Coordina y distribuye mejor los recursos

Si es una organización matricial fuerte, los elementos se repartirán de mejor forma y de una manera más eficaz debido a que solo lo hará una persona. Se puede coordinar los recursos con el fin de que se distribuyan de un modo más beneficioso para lograr las metas del proyecto. Es importante que aprendas qué es un sistema operativo de red y cuáles son sus obligaciones.

Incrementa los costos de operación

Algo que tomamos como una desventaja es que pueden aumentar los gastos de funcionamiento. Debido a que cuenta con un equipo de profesionales especializados en cada proyecto. Las prioridades de presupuesto y los gastos tienen que ser muy estudiados.

Pueden existir conflictos de autoridad

Esto es algo que sucede mucho debido a que el liderazgo es compartido. Por lo que, es necesario que haya cooperación y empatía entre los cabecillas para poder evitar los conflictos que dañan el negocio. Es conveniente que aprendas la importancia que tiene la estructura organizativa en la empresa. De ese modo, podrás implementar la organización matricial en tu empresa y cumplir con los objetivos con éxito.