¿Cuál es la función de la contabilidad financiera? - Ventajas y desventajas de su uso

Comprender cuál es la función de la contabilidad financiera se reduce a entender su definición legal. Y las responsabilidades que tienen consigo mantener un orden financiero que beneficiarán a los propietarios en cualquier aspecto en que se vean envuelto. De forma jurídica, se encuentra resguardada dentro del Código de Comercio español y demás leyes existentes. Por ello, si has decidido tener una empresa debes aprender todo sobre este tema.

Cualquier entidad registrada de modo legal tiene en su estructura un orden y seguimiento de actividades detallado. Para ello se lleva la contabilidad financiera, así como sistemas de información contable. Varios elementos son de carácter obligatorio y poseen un gran valor con respecto a probar la licitud que ha tenido la empresa. Desde el momento de su nacimiento hasta la situación actual, incluso aquellos que no la lleven pueden ser sancionados de un modo severo.

¿Cuál es la definición oficial de la contabilidad financiera como rama contable?

Algunas leyes y mandatos jurídicos, ayudan a definir el concepto sobre la contabilidad financiera. La misma consiste en la acción material en donde se ven reflejado los movimientos de cada una de las actividades de carácter mercantil. Realizadas en nombre de la empresa. Adicional a la definición anterior cabe destacar que dentro de la rama contable tiene otras connotaciones.

Estas aluden a lo útil que resulta tener la contabilidad financiera en orden para hacer procesos como declarar impuestos. Incluso trabajadores de empresas populares (por ejemplo, UBER) deben declarar los suyos y así mantener el orden y cumplir con su responsabilidad. Ya sea para obtener ideas precisas sobre el capital actual o demás novedades que se estén enfrentando en el momento.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas del uso de contabilidad financiera?

Existen ciertas posiciones con las que se evalúan la eficacia de actos de contabilidad financiera. Incluso los impuestos como el IVA se determinan por aplicaciones (por poner un ejemplo, DiDi). Pero con respecto al tema preciso de la contabilidad, siempre es bueno tener en cuenta los siguientes elementos para entender el uso de su aspecto financiero, ventajas y desventajas de la misma. Una vez conocidas las características de la contabilidad financiera, es fácil establecer un equilibrio entre ventajas y desventajas.

Revelación financiera y asistencia con impuestos de la empresa

En este punto existe una cuestión a aclarar y es que aunque los dueños tienen todo el derecho de mantener los libros en secreto, hay excepciones para con el Estado. En términos generales, la revelación financiera es la puesta a vista del estado económico de la empresa, se puede ver como el balance de cuentas. Es un aspecto positivo que ayuda a generar un control y rendimiento en la economía al calcular impuestos.

Es así, para facilitar el conteo total de dichos pagos que se han de otorgar al gobierno a modo de tributo. De hecho, la importancia del mismo es tal que, si no se hacen de forma correcta las entregas de los impuestos, quienes recibirían sanciones perjudiciales será el infractor, en este caso la empresa.

Posibilidad de manipulación humana

Cuestiones como la administración y contabilidad, se relacionan a terceros que no son sus respectivos dueños. Por este motivo, es necesario mantener personas de confianza llevando estas cuentas o libros, para evitar que los intereses del dueño en tener una ocupación bastante ordenada se vean perjudicada por un mal trabajo contable.

Esta característica puede llegar a ser considerada como negativa por la misma manipulación de libros en manos de otras personas. Todo esto porque estas cuentas pueden ser alteradas al plasmarse en los documentos de una forma irresponsable, y así, generar a los dueños consecuencias negativas. Porque sus modificaciones pueden ocasionar infracciones graves y llevarlos ante un juez por un conflicto.

Es una buena prueba legal de ingresos y egresos

En aquellos casos donde los efectos de una falta evidencian la necesidad de probar la entrada y salida de dinero de una empresa, nada será mejor que colocar la contabilidad financiera, es decir, los libros como medio de prueba. El Código de Comercio así lo establece, para ser admitidos pasarán por tribunales competentes que darán fe de del mismo, si todo está en orden será una excelente prueba a favor de quien lo presente.

¿Qué objetivo tiene la contabilidad financiera en las empresas?

Cualquier entidad con una estructura organizativa está interesada en mantener un orden financiero, esto sin importar la clasificación de grande, pequeña o mediana ¿Por qué?. Es gracias al objetivo que tiene la contabilidad financiera, que por si no lo sabías persigue la estabilidad y legalidad de la misma ante la ley. Viéndolo desde un puto de vista amplío, la contabilidad financiera busca ser una especie de pilar en donde se afincan dos aspectos.

El primero de ello la justificación de ingresos, permitiendo esto seguir laborando sin problema a la misma, mientras que el segundo se puede asociar la solvencia financiera para generar un estado de cuentas y saber cuáles serán las nuevas inversiones o ver la liquidez de la misma ante otras circunstancias. Viendo esto junto con su objetivo, es posible establecer su importancia. La contabilidad financiera influye en otras áreas administrativas y económicas, como en los sistemas de control de inventarios, por ejemplo.

¿Cómo puedes crear tu propio informe de contabilidad financiera empresarial o personal?

La contabilidad puede ser llevada de manera personal o por cualquier otro autorizado. Hay profesionales que pueden elaborar trabajos completos y producir buenos resultados. Suelen ser solicitados por quienes montan una empresa para apoyarse. Pero en caso de que desees elaborar tu mismo informe de contabilidad, puedes hacerlo teniendo en cuenta estos aspectos:

• Agrupar en un solo sitio todos los datos financieros.
• Clasificar y estructurar la información obtenida.
• Hacer los cálculos con los correspondientes activos y pasivos.
• Realizar las respectivas notas a los gastos y demás aspectos que debas tener en cuenta.

Es por ello que mantener una contabilidad financiera a nivel personal o empresarial ayudará mucho a quienes esperan sostener un orden económico. De ese modo se tiene conciencia sobre los gastos e ingresos que existen. Y en caso de las empresariales se adiciona el hecho de dar legalidad a sus transacciones. Sin importar las consecuencias positivas o negativas, el no llevarlas puede complicar el estado de una empresa ante la respectiva jurisdicción.