¿Cómo extraer texto de imágenes para pasarlo a Word sin usar programas?

Word es un increíble programa que permite efectuar una gran cantidad de cosas. Podemos hacer documentos, diplomas, presentaciones y demás. Sin embargo, algo que no todos saben es que funciona en el empeño de extraer texto de imágenes para pasarlo a Word sin usar programas. Si deseas saber cómo hacerlo, a continuación te explicaremos el tema con más detalles.

¿Qué características debe cumplir la imagen para poder extraer texto y pasarlo a Word?

El primer requisito que tenemos que satisfacer es que la fotografía que queramos usar sea de buena calidad. Claro, esto puede parecer algo muy básico, pero es un punto que muchas personas pasan por alto. Si la imagen no posee buena calidad, y sobre todo si tiene un texto muy saturado, pixelado o pequeño, será muy difícil que el sistema tenga la posibilidad de transcribirlo. Ya que, con esta herramienta, puedes editar y poner texto a imágenes en Word.

La segunda característica que es recomendable que cumpla nuestra imagen es que la misma sea en formato JPG. Claro, es posible que si se utilizan otros formatos el sistema pueda hacer la transcripción; sin embargo, esto no siempre es seguro, sobre todo si empleamos funciones especiales como el lápiz de escritura para redactar.

En tercer lugar, hay que tener en mente que el escrito debe estar en un mismo idioma. Claro, no es que no sea posible transcribir si el texto está en varias lenguas. Sin embargo, si en una solo imagen hay diferentes dialectos, tal vez el sistema confunda las palabras. Por eso, es mejor fraccionar la foto según el idioma para que no haya tantos errores.

¿De qué manera puedes extraer texto de imágenes y pasarlos a Word sin programas?

Antes que nada hay que aclarar algo. Este proceso es posible realizarlo en una App externa y pasarlo a Word, o podemos hacerlo directo en la plataforma. Además, hay que saber que es factible transferir el escrito de una sola página o el de varias; en este último caso es recomendable que las imágenes hayan sido escaneadas. Ahora se explicará el proceso en ambos escenarios con el fin de lograr extraer texto de imágenes para pasarlo a Word.

Pasar texto de una sola página

Con el fin de poder realizar este proceso, lo primero que debemos hacer es abrir el programa de Word. Una vez allí tendremos que ir a la pestaña ‘Insertar’. Ahí, seleccionar la opción ‘Insertar imagen’, ubicar el archivo en nuestro computador y agregarlo. Claro, se tiene que buscar con detalle en la pestaña si tenemos el modo oscuro activado.

Una vez la imagen esté en el documento, tendremos que almacenarlo en formato PDF. Para ello hay que ir a la pestaña ‘Archivo’, buscar la opción ‘Guardar como’ y al seleccionar ubicar donde queremos reservar el documento. En la ventana que está abierta tendremos que ir a ‘Tipo’, desplegar el menú y seleccionar que se archive como ‘PDF’.

Al haber guardado el elemento, cerráramos Word y lo volvemos a abrir. A continuación iremos a la pestaña ‘Vista’, luego clicar en ‘Esquema’ y después en ‘Mostrar documento’. Hecho esto, hay que pulsar en ‘Insertar documento’, y en la nueva ventana buscar el archivo y seleccionarlo. De igual modo, es posible colocar imágenes de fondo en nuestro documento Word.

Una vez que abramos el archivo aparecerá un cuadro de diálogo, en el cual tendremos que clicar en ‘Aceptar’. Al hacer esto nos mostrará todo el texto de la imagen listo para editar. Es importante comentar que es posible que algunas partes de la foto aparezcan sueltas en la hoja, nada más tendremos que eliminarlas.

Traspasar el texto de varias páginas

En caso de que queramos transferir el escrito a diferentes imágenes, el proceso es bastante similar. Para comenzar tendremos que abrir Word, luego ir a ‘Insertar’ y pulsas en ‘Insertar imagen’. Una vez que se abra la ventana, debemos seleccionar todas las imágenes que queremos utilizar y añadirlas al archivo. Después hay que acomodarlas para que haya solo una en cada hoja.

A continuación, almacenamos el documento en PDF. Iremos a la pestaña ‘Archivo’, haremos clic en ‘Guardar como’ y en la nueva ventana seleccionamos en ‘Tipo’ la opción de PDF. Es recomendable reservar este archivo en el escritorio, y tener el icono de la aplicación Word también allí.

El siguiente paso será ir al escritorio, arrastrar el archivo de PDF sobre el icono de Word y soltarlo. El programa se iniciará, y nos mostrará un cuadro de diálogo que aceptaremos; lo que ocurrirá será que el archivo se abrirá en forma de esquema, pero como son varias páginas puede tardar algunos minutos.

Al terminar de abrir el documento podremos ver que el escrito de las imágenes se habrá traspasado a texto editable. Luego, si sobran algunas partes de la imagen, debemos de eliminarlas. Solo quedará que le hagamos las ediciones y bloqueos para que los demás vean sin editar.

¿De qué manera obtener el texto de un grupo de fotos y pasarlas a Word con OneNote?

Otro método para recuperar el escrito de algunas imágenes es usando OneNote. Primero debemos abrir el programa, luego ir a la pestaña ‘Insertar’, a continuación a ‘Insertar imágenes desde archivos’. Después de esto debemos seleccionar las fotografías o grupos de imágenes que queremos utilizar y añadirlas a la nota.

Ahora solo tendremos que hacer clic derecho en cada una, seleccionar la opción ‘Copiar texto’ y pegarlo en el documento de Word. Como podemos ver es un proceso bastante sencillo. Sin embargo, no debemos confiarnos de que todo saldrá bien solo al copiar y pegar. A continuación se dirá por qué es recomendable verificar el texto extraído.

¿Por qué se recomienda revisar a detalle las páginas traspasadas de fotos a Word?

Aunque transferir el escrito es un proceso sencillo y nos ahorra tiempo de transcripción, es recomendable comprobar las páginas por una simple razón: puede haber errores.

Como el programa no es perfecto, a veces detectamos algunas palabras equivocadas, obviar puntos u otros signos o no colocarlos. Sin embargo, después de hacer esta revisión se puede ver que este método es efectivo y recomendable. De ese modo, alcanzarás tu objetivo de extraer texto de imágenes para pasarlo a Word.