¿Cómo crear una ficha de trabajo en Word? - Tutorial sencillo y rápido

Microsoft Word cuenta con herramientas muy aprovechables para el ámbito profesional, ya que posee funciones bastante útiles como las 'fichas de trabajo'. Estas tienen la misión de organizar información investigativa, con la que puedes acceder bastante rápido. Si te preguntas ¿Cómo crear una ficha de trabajo en Word? En este artículo te explicaremos por pasos.

Índice()
  1. ¿Qué características comparten todas las fichas de trabajo?
    1. Resumen el contenido de temas de interés
    2. Cuentan con una buena organización
    3. Informa actividades pendientes
  2. ¿Qué pasos debes seguir para hacer una ficha de trabajo profesional en Word?
    1. Usando tu aplicación desde cero
    2. Mediante plantillas prediseñadas

¿Qué características comparten todas las fichas de trabajo?

Sabemos que es un documento en el cual recopilas la información más importante de un proyecto determinado para luego usarla en dicha actividad. Por ello, aprender a usar estas fichas te puede ser muy útil en tu carrera profesional o académica. Incluso, es posible que agreguemos archivos de audio a mis documentos Word. Debes tomar en cuenta al crear una ficha de trabajo las siguientes características para el texto:

  1. Incluye hechos o ideas: Deberás agregar del material recopilado los datos verídicos. Esto le dará a tu ficha valor y funcionalidad.
  2. Muestra los avances del proyecto: Debes desarrollar la evolución que has obtenido a lo largo de la investigación.
  3. Muestra fuentes: Es muy crucial que exhibas el origen en tu ficha para que el lector las pueda consultar.
  4. Es una producción con palabras propias: En la creación de fichas se deben identificar términos que sean conocidos por el autor.
  5. Es una construcción subjetiva de quién la elabora: Por lo tanto, los apuntes sobre un texto los relacionamos con los intereses de la lectura. Pues lo valioso es aprender a crear una ficha de trabajo en Word.

ejemplo ficha

En general, en cualquier hoja de trabajo podrás encontrar al principio el autor y título del tema, así como el contenido puntual de este. Adjunto se haya señalado el número de la página de donde estamos recopilando la información. Además, incluyen el tiempo de publicación o fecha en que se compilaron estos datos con su por qué.

Resumen el contenido de temas de interés

Con la información ordenada a manera de ficha, se te facilitará estudiar una síntesis con puntos concisos. Al contar con un espacio definido, el mismo te exige limitar el contenido a palabras concretas y de mayor sustancia. Los puntos más relevantes se resaltan sobre los menos destacables, así es más simple no perder lo importante de vista. Asimismo, es bastante sencillo quitar comentarios en un documento Word, con el fin de continuar haciendo nuestro trabajo sin problemas.

Cuentan con una buena organización

Existen momentos en que los contenidos se ven muy complicados solo por la falta de orden en su estructura. Condensando los puntos claves en fichas, es más simple distinguir la distribución lógica de un contenido de interés. Organizar las ideas de esta manera te permite ver la forma de cierto tema englobada en una perspectiva más amplia y general.

Informa actividades pendientes

Funciona para extraer citas textuales. También, con el fin de compilar conceptos y términos valiosos. Además, es posible resumir y parafrasear De igual modo, enlistar cuestionarios con respuestas. Esto ayuda a que podamos tener un seguimiento de los pendientes referentes a estas actividades investigativas durante el proceso de estudio usando los distintos métodos.

fichas word

¿Qué pasos debes seguir para hacer una ficha de trabajo profesional en Word?

  1. Es fundamental que cuentes con Microsoft Word abierto en tu ordenador y el primer paso que harás es buscar la pestaña que dice 'diseño de página'. Entre las alternativas que te aparecen en esta ventana, debes hacer clic en 'tamaño' y escoger la opción carta.
  2. Una vez selecciones la proporción, dirígete a la barra de herramientas y pulsar donde dice 'orientación', debes elegir horizontal.
  3. Cuando ya tengas creado el formato de la ficha, puedes rellenar con toda la información que desees incluir, sean hechos o ideas. Recuerda también agregar las fuentes de dónde estás tomando las referencias.
  4. Puedes editar tu ficha como desees. En la pestaña de inicio, en la parte superior de la pantalla, en la barra de herramientas, está la opción 'fuente', ajusta el tamaño, color y diseño de la letra a tu preferencia. Te puedes ayudar con un procesador de textos para darle personalidad y estética a lo que escribes.
  5. Por último, procede a almacenar el documento bajo el nombre que mejor lo identifica. Ingresa a la pestaña de 'archivo' y selecciona 'guardar como', también puedes presionar el atajo 'Ctrl + G' para guardar los cambios más recientes de manera rápida. Y si deseas que el documento solo sea leído, puedes protegerlo de modificaciones.

Usando tu aplicación desde cero

Debes dirigirte a la página oficial de Microsoft Word, allí es posible obtener la aplicación disponible del software de tu ordenador. Con el fin de lograrlo, sigue los siguientes pasos:

  1. Entra a tu App desde tus dispositivos Android o iOS.
  2. Procede a crear un documento nuevo y comienza a editar tu hoja de trabajo.
  3. Asegúrate de pulsar el menú de opciones para que modifiques la orientación de la misma.
  4. Luego, al tenerla de modo vertical, comienza a editar la ficha a tu gusto.
  5. Después de agregar los datos que desees, mantente atengo a guardar los cambios y habrás logrado tu objetivo desde el dispositivo móvil.

ficha word

Mediante plantillas prediseñadas

 

Existen muchos diseños de fichas de trabajo. Estos te proveen el formato para que nada más ingreses la información ya resumida. Emplearlos te puede ahorrar tiempo y brindarte comodidad a la hora de laborar y crear una ficha de trabajo en Word.

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