¿Cómo encontrar todas las palabras repetidas en mi archivo Word? - Localización

Microsoft Word es uno de los programas más usados de office. Y al igual que todos los demás, cuenta con nuevas opciones como poner el modo oscuro con el ordenador. Esto gracias a las recientes actualizaciones que presenta la empresa.

Además de esta novedosa alternativa, el programa se compone de diversas herramientas que nos ayudan en la redacción de documentos. Ya que aún cuando se revise muchas veces, puede ocurrir que no notemos ciertos errores que son bastante comunes. Como las palabras repetidas y en algunos momentos el corrector no sea tan eficaz como se cree. Los espacios de más también son un dolor de cabeza, sin embargo existe una posibilidad de quitar los espacios dobles de tu documento en simples pasos.

¿Qué métodos se pueden usar para encontrar palabras repetidas?

La empresa Microsoft ha añadido diversas herramientas que facilitan el uso de todos los distintos programas. No solo cambiando el estilo visual de la versión, sino también ofreciendo medios para proteger un documento de Word y así nadie pueda modificarlo. De esta forma se mantiene la integridad de nuestro texto para evitar inconvenientes.

Dentro de los variados instrumentos que se presentan en el programa, se encuentra la corrección automática en Word. Facilitando la redacción, ya que por lo general, dentro de los errores más usuales que se pueden encontrar en un documento es la repetición de ciertas palabras. Y su revisión, en muchos casos, pasa desapercibida por nosotros.

Cuando ocurre un error, ya sea gramatical o por alguna muletilla, el programa de forma automática da una alerta subrayando la palabra en rojo. Esto siempre que la comprobación esté activada, en los casos que no, detectar los errores puede resultar bastante sencillo usando ciertos trucos.

Atajos de teclado con función de búsqueda

Aun teniendo la barra con múltiples opciones en la parte superior de la pantalla del ordenador, se nos ofrece también la posibilidad de ciertos atajos. Los cuales se activan presionando algunas teclas de forma simultánea. En el caso de buscar y resaltar palabras que sean repetidas, se necesita presionar Ctrl+B. Y de modo automático, aparecerá una ventana con varias opciones de búsqueda.

Dentro de este recuadro se debe seleccionar 'Buscar' y añadir la palabra que deseemos. Junto con la alternativa de resaltar se mostrará el término resaltado en todo el documento, y así facilitando su eliminación.

Uso de comodines buscadores

Entre las diversas herramientas que podemos utilizar, los comodines se consideran una de las más útiles cuando se necesita corregir un documento. Además de que su uso es bastante sencillo. Ya que solo debemos ingresar en la ventana que nos permite buscar y reemplazar, seleccionar la casilla de usar caracteres de comodín.

Luego de esto, es necesario tener en cuenta ciertas variantes. En caso de que la palabra sea una secuencia de caracteres ordenados, se debe usar como primer comodín [a-zA-Z]. En el cual se buscarán todas las letras incluyendo acentos, mayúsculas y minúsculas.

Ahora, con el comando <[a-zA-Z] {1;}). Se hace referencia a un carácter que se repite una o muchas veces, teniendo en cuenta también, los acentos, mayúsculas y minúsculas. En cuanto al símbolo < indicará el inicio de una palabra. Y al final, el paréntesis se traduce al rastreo de términos a las cuales le sigue un espacio.

Búsqueda manual

Existe una tercera opción para encontrar las palabras repetidas. En este caso, se necesita acceder a buscar en el menú de la parte superior de la pantalla. Luego en la casilla de opciones debemos ingresar a búsqueda avanzada. Allí, en 'Buscar' es necesario escribir la palabra que deseemos encontrar los duplicados.

Dentro de las alternativas también se puede añadir en las opciones de búsqueda ciertas particularidades que sean necesarias para realizar una revisión más específica.

Tales como la coincidencia de mayúsculas y minúsculas o la opción de solo seleccionar palabras completas. En este punto, se debe hacer clic en la parte del menú que señala lo más destacado de lectura y luego resaltar todo.

¿De qué manera puedes hacer que se eliminen o reemplacen las palabras repetidas en Word?

La empresa se ha preocupado en dar la información suficiente a sus usuarios para el correcto y eficaz uso de cualquiera de sus programas. Es por ello que en caso de Microsoft Word ha añadido en su página de soporte diferentes opciones de ayuda, resaltando, por ejemplo, la importancia de saber cómo buscar y reemplazar texto en tus archivos Word.

Y un buscador en el cual podemos escribir algún término clave para resolver nuestro problema. Sin embargo, la búsqueda de las palabras duplicadas es bastante simple, y su eliminación lo es aún más. Una vez que se hayan encontrado los vocablos repetidos, se necesita ingresar a la herramienta de buscar y reemplazar.

Luego de que se encuentre abierta esta opción, seleccionar 'Reemplazar' e introducir la palabra que deseemos borrar. Y en la parte de 'reemplazar con' solo se deja en blanco.

Si, por el contrario, se quiere eliminar el término repetido y sustituirlo por otro, se necesita realizar el mismo procedimiento detallado antes. Pero se debe rellenar con la palabra que queramos la opción de 'reemplazar con'. También existe la posibilidad de eliminar la totalidad de los términos con un solo clic, para ello se requiere presionar la opción de 'Reemplazar todos'.

¿Qué debes hacer para subrayar las palabras repetidas de tu archivo?

Gracias a las herramientas que se nos ofrecen, cada día es más sencillo realizar nuestros documentos de una forma eficiente y poder personalizar los mismos como queramos. Ya sea agregando diferentes estilos activando la función de lápiz en Microsoft Word.

O manejando una redacción buena en nuestros textos. Por lo cual, mantener activada la opción de corrector es importante para que ante cualquier error se subraye y se pueda corregir.

Si no contamos con esta opción activa, se debe resaltarlos de otra manera. Así que es necesario ingresar en la pestaña de 'Buscar' y agregar la palabra. Luego en la parte superior, dentro de la opción de resaltar lectura, se debe seleccionar 'Resaltar todo'. Y de esta manera será más fácil ver la palabra y poderla acomodar.