Cómo crear una agenda diaria para mis actividades en Excel - Organízate mejor
Si eres una persona que ama el orden y siempre está haciendo listas, notas, apuntando horarios y citas. Gracias a la diversidad de herramientas digitales, podemos sincronizar nuestros calendarios con correos. Pero también puedes crear una agenda diaria para tus actividades en Excel.
¿Para qué tipo de datos te conviene o no utilizar una agenda en Excel?
Muchas personas, en los últimos tiempos, han llevado registro de sus actividades por medio de notas. Para poder diseñarlas, es importante que se haga la descarga Microsoft Excel desde su página web oficial. Estas te convienen para llevar un registro más ordenado sobre actividades que puedes clasificar entre lo 'Importante' y 'Urgente'.
Si quieres usar una agenda de Excel para almacenar información como nombres, números y hacer copia de escrituras largas. Lo ideal es que busques realizar una por medio de otra plataforma.
¿Cuál es la mejor forma de crear una agenda según tus necesidades?
Excel les permite a sus usuarios, la posibilidad de generarlas desde cero o empleando las plantillas que ya se encuentran hechas. Se pueden modificar y darle ese toque personal, es por ello valioso insertar imágenes de fondo. De modo que para lograrlo tienes dos alternativas:
De forma manual
Si buscas generar una agenda desde Excel de este modo, los pasos a seguir son sencillos. Si esperas lograrlo tienes que realizar lo siguiente:
- Empieza agregando una casilla de verificación. Por medio de la cinta de las opciones, se deberá hacer clic en 'Insertar'.
- Selecciona la alternativa de 'Control de casilla'.
- Borra el texto y coloca el elemento en la celda principal donde se inician.
- Asigna una de revisión en una de estas. Si quieres que el formato se cambie, puedes indiciar que se realizó la misma.
- Se deberá vincular con la celda y poner el número al que corresponde.
- Se agregará la regla de la celda de actividades y allí en el título, justo debajo de este se colocará un formato cada vez que se haga una de las tareas puestas.
- Si desea aplicarlo, podrá hacer uso de una fórmula. La más empleada es la de =SI($A7, -1,0) en el A7 esta es la que se debe poner la casilla de la verificación.
- Elige el formato del texto nuevo y allí se seleccionará la opción que se haya tachado. Esto a fin de dar por concluida la tarea.
- Si quieres agregarle tiempo de duración a la misma, lo puedes lograr por medio de una fórmula. Sin embargo, lo primero que se hará es indiciar los campos que corresponden al inicio, fin y duración.
- El título que se pondrá debajo de esta actividad establecida, es el de =[@[Fin ]]-[@[Inicio ]].
Utilizando una plantilla
Si no quieres hacer paso por paso tu agenda, puedes aprovechar la plantilla que más te guste. Excel es más que un formulario de datos. La plataforma te ofrece una gran variedad de estilos y modelos de agendas diarias que puedes usar para gusto personal y establecer las tareas que quieras. Cabe resaltar como dato importante que estos modelos son modificables por si deseas cambiarles algún color o diseño.
¿Dónde conseguir plantillas para una agenda personal diaria?
Si quieres llegar a aprovechar esta alternativa, puedes hacerlo por medio de plataformas externas o en el mismo Excel. A ingresar en el inicio, en lugar de dar clic a 'Hoja de cálculo nueva' lo que harás es proceder a pulsar en 'plantillas' y ahí aparecerán una lista de estas. Una vez allí, busca las que se refieran a 'Agendas diarias' y se desplegarán la serie de ellas a usar en Excel.
Una vez escojas la ideal, podrás empezar a emplearla y además, tendrás la posibilidad de modificarla cuando desees. Esto a fin de que la personalices a tu manera y te sientas cómodo con ella. Una de las modificaciones más hechas, es la de poner el modo oscuro en Office. Lo cual sirve para no molestar la vista en caso de que se utilice la agenda de noche.
Si no te gustan los diseños establecidos en Excel o quieres nuevos diseños de calendarios, por ejemplo. Por medio de internet te encuentran con una variedad de plantillas de agendas diarias que puede usar en esta plataforma. Algunas son pagas y otras gratuitas, depende de ti la selección.