¿Cómo escribir una carta de permiso de ausencia en el trabajo? - Guía de redacción
Los asuntos laborales van regulados por una ley según el país en el que estés y su normativa puede variar. Para ausentarse en el trabajo, debes informar a tu jefe directo o al área de recursos humanos sobre la inasistencia. Para ello, será necesario que redactes una carta que justifique la falta, en caso de ser algo que puedes prever y no responsabilizar a problemas de salud. Nosotros te enseñaremos a que la redactes, a fin de evitar posibles inconvenientes.
¿Qué elementos debe contener una carta solicitando ausencia del trabajo?
Las cartas formales tienen una estructura única, la cual se compone de tres partes principales. En primer lugar debe estar un encabezado con información del momento, luego redactas lo que se desea comunicar. Por último, añades un saludo, al mismo tiempo que adjuntas tu firma.
Esto es lo que por lo general, suele estar escrito en una carta. En caso de que no sepas cómo crear una, aquí te brindamos un asesoramiento real para que logres hacerla sin problemas. Presta atención a la explicación y así podrás tener una buena carta justificando tu falta al trabajo, de manera correcta.
Encabezado con datos
Se inicia escribiendo una serie de datos en la parte superior derecha de la hoja, allí colocas la fecha, acompañada de la ciudad donde estés. Luego se prosigue a colocar los datos de a quién se dirige el comunicado (a la parte izquierda).
Es aquí donde se escribe el nombre del receptor (tu jefe), antecedido por el título que tenga en abreviado (Licenciado, Ingeniero, Doctor, TSU, o Señor). Debajo se incluye el cargo que ocupa en la empresa, ya sea jefe departamental, gerente, presidente, entre otros. Después anexas el asunto que se pretende tratar, por ejemplo, 'falta a mi trabajo el día 10 de abril de 2023'.
Cuerpo explicando la situación
Una vez tengas listo todo el encabezado de la carta, será necesario que comiences a redactar el asunto de manera detallada. Aquí se recomienda iniciar con un saludo al receptor del mensaje (demostrando modales y cordialidad). Después haces una breve descripción o introducción de lo que se trata.
Todo lo anterior deberás colocarlo en un mismo párrafo, ya que a partir del segundo, comienzas a justificar tu ausencia laboral. Esto quiere decir, explicas las causas de tu falta, argumentas el por qué no puedes asistir al trabajo ese día y cualquier otra consideración posible.
De ser posible, esto se puede extender a un tercer párrafo, ya depende de tus habilidades y capacidades para redactar o explicar en escrito una situación. Se asume que deberás integrar pruebas o argumentos sólidos que no puedan ser rechazados con la primera lectura de la carta.
Cierre y firma
Por último, se debe hacer un párrafo de cierre, allí concluyes tu escrito y lo dejas a comprensión de parte a quién te diriges. Puedes agregar algún mensaje de sensibilización, para que con ello se realice una conexión con el receptor. Trata de ser cordial en todo momento y utiliza un lenguaje en segunda persona.
Dentro de estas mismas líneas, en la parte final del párrafo, agregas un despido o saludo de retiro. Para ello, colocas qué esperas una respuesta favorable de parte de la administración, desearle éxitos en sus actividades, entre otros. Así te despides, colocas en la línea siguiente atentamente' y dos líneas más abajo haces una raya para adjuntar tu firma y listo.
¿Cómo configurar el documento al momento de redactar esta carta en Word?
Como ya sabes cuál es la estructura de una carta y además, logras comprender el contenido de la misma, debes hacerla en Word. No es algo complejo, al contrario, es muy sencillo que lo hagas, solo debes manejar aspectos básicos del programa. Aquí te daremos una serie de recomendaciones para que te quede bien presentada la carta y sea más formal.
Establecer márgenes y tamaño del papel
Por lo general, este tipo de textos lleva un margen similar al que se aplica a trabajos de investigación o de grado. En este sentido, puedes emplear un margen que sea de 3 centímetros por cada lado de la hoja (no olvides bloquear el documento). Aunque, en la parte derecha puede ser de 4 cm y el resto con 3cm.
En cuanto al tamaño del papel, deberás ajustarlo según la hoja que tengas para imprimir. Sin embargo, en la mayoría de casos se utiliza la hoja blanca tamaño carta, por lo que debes adaptarla. En Word casi todas las hojas son de este tamaño, así que no tendrás muchas complicaciones para esto.
Elegir tipo y tamaño de letra
Ahora bien, en cuanto a la forma del texto, será necesario darle unos ajustes más personales y profesionales, incluso aplicando las normas APA. Empieza por justificar el contenido de la carta, ya que debe ir de margen a margen en la hoja. Recuerda darle la ubicación derecha a la ciudad y fecha, izquierda a los datos del receptor y la firma en el centro.
El tipo de fuente que más se recomienda emplear es Arial, pero otros prefieren utilizar la de Times New Román. El tamaño de la misma debe ser de 12 para el texto en general, de 14 para el nombre de tu jefe y tu nombre debajo de la línea para firmar.
Ejemplo de una carta solicitando la ausencia del trabajo
Madrid, Abril de 2023.
Lic. Jesús Gómez
Gerente del Departamento de Talento Humano
Asunto: ausencia laboral para el día 10 de abril de 2023
Reciba un cordial saludo, encargado del talento humano de la empresa XX. La finalidad del presente escrito es para anticipar mi ausencia para en el trabajo para el día 10/04/2023.
Esto es debido a que mi madre será intervenida quirúrgicamente por algunas complicaciones de salud que ha venido presente.
Por lo que, me dirijo a usted para informarle mi situación y que así me autorice el permiso de mi solicitud. Esperando una recepción y positiva respuesta de su parte.
Atentamente,
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Luis Mendoza
DNI: XXXXXXXX