¿Cómo proteger mi documento Word para que nadie pueda modificarlo?

Proteger tus documentos hechos en Word a veces es necesario para evitar que cualquier persona pueda realizar algún tipo de cambio en su contenido que sea indeseado para ti; o incluso acceda al mismo sin tu consentimiento, y esta característica es una de opciones que este programa te ofrece para aumentar la seguridad de tus archivos personales.

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Índice()
  1. ¿De qué manera funciona la protección de datos en los archivos Word?
  2. ¿Qué debes hacer para proteger tu documento Word?
    1. Para proteger todo el archivo
    2. Protección para una sola parte del archivo
    3.  Para proteger archivos desde el  programa en línea
    4.  Proteger archivos desde el celular
  3. ¿De qué manera puedo desproteger la edición de mi archivo protegido de Word?
    1. Copiando el contenido en otro documento Word
    2. Deshabilitando la opción de restringir edición

¿De qué manera funciona la protección de datos en los archivos Word?

Word confiere la seguridad de tus archivos a través de alternativas diferentes que están disponibles en la ventana de archivo del programa; cada una de estas opciones conceden al usuario la seguridad en diferentes formas; puedes elegir si bloqueas el acceso completo,  su edición total o si solo una parte del texto estará protegida.

Proteger un documento Word, implica el uso de una clave de seguridad para acceder y evita que cualquier persona que la desconozca pueda acceder a la información del archivo, por lo que no podrá verlo.

Utiliza una clave que sea fácil de recordar, pero lo suficientemente segura para evitar que otra persona la descifre fácilmente, ya que, en caso de olvidarla no podrás acceder otra vez al  documento protegido.

ingresar clave

¿Qué debes hacer para proteger tu documento Word?

Para solamente proteger el acceso al documento, accede a la pestaña de archivo y bajas hasta el menú de información, seleccionas la opción de cifrar con contraseña y colocarle una clave, guardas los cambios y posteriormente al intentar abrir nuevamente el archivo te pedirá que ingreses la clave para seguir editando.

Si lo que requieres es compartir un documento, pero, sin la posibilidad de que el receptor tenga bloqueada la edición, bien sea completamente, o solo ciertas partes,  debes realizar  los ajustes explicados a continuación.

Para proteger todo el archivo

  1. Buscas y abres el documento que vas a proteger en Word.
  2. Seleccionas Archivo y te diriges hasta información.
  3. Haces clic en la opción de proteger documento.
  4. Presionas en restringir edición.
  5. Te aparecerá un panel del lado derecho con diferentes ajustes, el primero te pregunta si quieres restringir la edición del formato del documento, la segunda las restricciones de ediciones.

En la restricción de formatos podrás elegir cuáles estilos no podrán utilizarse y cuáles si en el documento a través de una nueva pestaña que emergerá al seleccionar esa opción; mientras que en la restricción de ediciones es donde puedes escoger si quieres que los demás usuarios accedan al archivo en solo modo lectura, rellenando solo formularios, permitiendo solo comentarios, o solo hacer marcas de revisión.

proteger documento word

Protección para una sola parte del archivo

Se refiere a bloquear una parte del contenido de un documento, pero conservando la capacidad de editar el resto de las partes que no estén protegidas,  para hacerlo debes:

  1. Tener abierto el documento Word.
  2. Te diriges a la pestaña revisar y presionas el icono de proteger
  3. Seleccionar el texto o párrafo que si quieras que se pueda seguir modificando del resto.
  4. Del lado derecho tendrás un menú, marcas la casilla de limitar el formato a una selección de estilos y luego le das a configuración si deseas restringir un estilo en particular.
  5. Marcas la casilla de restricciones de edición y colocas en solo lectura.
  6. En la casilla de excepciones, puedes colocar la dirección de una persona en particular que si pueda editar el archivo, en caso de que quieras que cualquiera lo edite, marcas la casilla de todos.
  7. En el texto seleccionado te aparecerán unos corchetes, luego le das en aplicar la protección.
  8. Aparecerá una nueva ventana donde te pedirá que ingreses una contraseña para proteger el documento, la introduces y guardas.
  9. Cuando regreses al documento, te darás cuenta de que la parte que si se puede modificar se verá de amarillo, esto se puede quitar desmarcando la casilla a la derecha de resaltar las áreas que puedo editar, mientras que el resto del texto no seleccionado no podrás editarlo.

 Para proteger archivos desde el  programa en línea

En el caso de emplear el  programa Word en línea, para acceder a tus archivos guardados en la nube es obligatorio entrar a tu cuenta Hotmail u Outlook asociada, para una protección adicional, existe una pestaña de edición que si das clic te da diferentes alternativas, entre ellas la de visualización que permite ver el archivo, pero sin editarlo.

Puedes dirigirse desde el panel de archivos hasta la ventana de información y marcar la opción de proteger documento, no será requerido proporcionar una clave.

 Proteger archivos desde el celular

Primero accedes a tu documento desde la aplicación office suite y vas hasta archivo, luego deslizas hacia la derecha en el panel y seleccionas proteger documento, para lo cual deberás ingresar una clave, guardas los cambios y listo.

celular office suite

¿De qué manera puedo desproteger la edición de mi archivo protegido de Word?

Es factible anular la protección de un documento que tiene restringida su edición, pero para esto debes tener la contraseña a la mano para poder abrir el archivo; ya que en caso contrario no te será posible visualizar el documento; a pesar de esto existen algunas alternativas.

Copiando el contenido en otro documento Word

  1.  Abres un nuevo documento Word y vas a la pestaña insertar y, en la sección de texto presionas el icono similar a un cuadro de Word llamado objeto.
  2. Presionas en insertar archivo de texto y te pedirá que selecciones el documento que deseas transcribir.
  3. Seleccionas el documento que está protegido guardado en tu equipo y automáticamente te pegará toda la información de ese archivo en el nuevo documento, solo deberás guardarlo.

Deshabilitando la opción de restringir edición

  1. Abrimos el documento restringido, e  introduces la contraseña, si no, no podrás acceder a él.
  2. Te diriges a la pestaña de archivo e información, y en la ventana para proteger documento desmarcas la opción de restringir edición que te aparecerá como remarcada.
  3. Eliminas la contraseña que tenías colocada, das clic en aceptar para confirmar la acción y luego procedes a guardar los cambios.
  4. Al cerrar y  abrir nuevamente el documento Word podrás editarlo libremente.
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