Cómo escribir una 'Carta de petición' de manera correcta - Reglas de redacción

Una carta de petición es una herramienta útil para realizar solicitudes de servicios a entes profesionales, en los cuales las demandas deben realizarse de manera formal. Además de efectuar demandas de algún servicio pueden también solicitar cosas específicas como documentos, trabajo, entrevistas, reuniones, entre otras cosas.

¿Cuál es la definición oficial de las cartas de petición?

Una carta de petición es una manera formal de solicitar algún documento o necesidad vigente de un asunto sea laboral o escolar. Puedes comenzar a redactar tu carta de petición desde Word fácilmente.

¿Cómo se redacta una carta de petición?

1. Para comenzar debes dirigirte a la esquina inferior izquierda y dar clic en inicio.
2. En el buscador escribes Word y seleccionas el primer programa que aparezca.
3. Si no aparece directamente una hoja en blanco debes seleccionar la opción que dice 'documento en blanco'
4. Para empezar a redactar debes asegurarte que los márgenes estén en la opción 'normal. Esto lo corroboras en el panel de herramientas presionando la opción 'Disposición' y luego 'Márgenes', así puedes verificarlo.
5. Luego de esto, aun estando ubicados en la opción 'Disposición' en el panel de herramientas, le das clic a la opción 'Tamaño' y compruebas que tu hoja en blanco este en tamaño A4.
6. El tipo de letra o tipografía recomendable para este tipo de cartas es Arial 12.
7. A partir de la verificación de los datos anteriores podemos iniciar la redacción de la carta.
8. Para comenzar la redacción alineas la escritura a la derecha y lo primero que debes escribir es el lugar de donde es emitida la carta seguida de una coma (,) y la fecha del día en que redactas la carta (es importante recordar que toda la fecha debe ir en minúscula).
9. Luego le das clic a ENTER y alineas la escritura a la izquierda, la siguiente información que debes colocar es el nombre de la persona a quien va dirigida la carta en conjunto con el título que ocupa sea ingeniero, profesor, doctor…
10. Seguido se le da clic a ENTER de nuevo y se anexa el cargo que ocupa la persona en el sitio a donde envías la carta, que puede ser director, coordinador, administrador. Tanto el nombre de la persona y su cargo van resaltados en negrita.
11. Luego de esto presionas ENTER dos veces y escribes 'PRESENTE' en mayúsculas sin negrita.
12. Luego quitas la alineación a la izquierda y la colocas en 'Justificar' para poner en marcha la redacción del contenido de la carta, que debe comenzar en el primer párrafo con un saludo cordial en lenguaje formal y el motivo por el cual se escribe siempre colocando que se solicita algo con la palabra 'respetuosamente'.
13. Al terminar el primer párrafo se presiona ENTER dos veces y comienzas a escribir el segundo, donde puedes desglosar el 'por qué' de tu petición. Es decir, con que finalidad estás solicitando lo que describiste al principio.
14. De nuevo se presiona ENTER dos veces y en el tercer párrafo escribes la despedida, donde debes agradecer de antemano por el servicio prestado, se recomienda no excederse de una hoja.
15. Al final del último párrafo se presiona ENTER y se centra el texto, escribes ATENTAMENTE en mayúsculas y sin negrita, presionas de nuevo ENTER y colocar el nombre de la persona que emite la carta (nombre completo).
16. Por último se deja un espacio y se coloca el cargo de la persona que emite la carta si lo posee.

También puedes redactar tu carta de petición desde Word en línea, pero debes acceder a tu cuenta de correo asociada, en caso de haber olvidado tu contraseña puedes recuperarla desde la configuración de tu navegador si permitiste que la guardara.

¿De qué manera se clasifican los distintos tipos de cartas de petición?

Podemos clasificar las cartas de petición en función al motivo por el cual son redactadas. Existen cartas de petición redactadas a entes gubernamentales, también cartas dirigidas a petición de documentos. Es muy común redactar este tipo de peticiones para solicitudes académicas y laborales.

Carta de petición laboral

No es más que una manera formal de efectuar solicitudes de trabajo, entrevistas a empresas o cualquier ente profesional. Funciona como una carta de presentación al solicitar un empleo.

¿Cuáles son los datos que debe de incluir tu carta de petición?

1.  El lugar y la fecha donde se redactó la carta, en la esquina superior derecha, la fecha completamente en minúsculas.
2. El nombre, título y cargo de la persona a la cual va dirigida la carta. En caso de que la carta no vaya dirigida a una persona, sino a un departamento se debe colocar el nombre del departamento al cual va dirigido.
3. El contenido de la carta iniciando con un saludo formal y finalizando con una despedida.
4. El nombre completo, título y cargo de la persona que emite la carta o el nombre del departamento que emite la carta.

En caso de requerir firma digital, puedes utilizar la herramienta Lápiz que posee Microsoft Word y realizarla manualmente si tu dispositivo es táctil o con el ratón

Ejemplos de cartas de petición y plantillas que puedes tomar en cuenta

Un ejemplo sencillo de una carta de petición en este caso en un ámbito laboral donde un jefe le escribe a un empleado sería de la siguiente manera:

Además de esto Si utilizas Word puedes proteger tu carta para que otra persona no pueda modificarla sin tu permiso.

Una manera fácil de obtener el programa Microsoft Word es a través de la página de Play store para dispositivo Android. Recuerda no es necesario una versión específica de Microsoft para redactar cartas de petición.