¿Cómo convertir un archivo Excel en vCard? - Con y sin aplicaciones

Excel es una de las mejores aplicaciones para hacer uso de datos y estadísticas de forma simplificada y rápida. Allí podemos organizar varios tipos de datos y jerarquizaciones, entre ellas, la posibilidad de crear o editar archivos de tarjetas virtuales VCF, ya sea para almacenar contactos de distintos servicios como correo electrónico, aplicaciones móviles, agendas de teléfonos fijos o celulares, entre otros. En este artículo te enseñaremos como convertir un archivo de Excel a vCard.

¿Qué diferencia hay entre los archivos .vcf y los .xls?

Estos formatos poseen algunas pequeñas cosas en común, pero a fin de cuentas son muy diferentes el uno del otro, pues, no fueron desarrollados para el mismo fin. El primero de ellos (VCF) es la extensión de los archivos vCard, es decir, una tarjeta virtual, la cual almacena información de algún contacto. El inicio de este formato se remonta a los inicios de la computación moderna y se usaba principalmente como invitación virtual.

Hoy en día es una extensión que se usa para almacenar contactos de cuentas de correo como Gmail o Outlook, aunque su principal uso es ser el formato de exportación de contactos en un dispositivo móvil, sobre todo en los teléfonos celulares. Esto lo hace fácil de transferir y compartir entre otros dispositivos o plataformas.

Por otra parte, la extensión XLS es aquella que corresponde a un documento de hoja de cálculo, más comúnmente conocido como documento Excel. En este programa podemos hacer infinidades de acciones y funcionalidades relacionadas al manejo de datos e información específica, es posible crear gráficas, calcular cifras e incluso proteger los documentos como en Word.

Sin embargo, en Excel es posible abrir los archivos VCF y se pueden modificar fácilmente sin problemas para crear nóminas de contactos, calcular comparaciones entre usuarios y mucho más. Eso sí, no es posible abrir archivos XLS con algún lector o editor de vCard.

¿Cuáles son los métodos que puedes usar para convertir tus archivos?

Existen varias formas para realizar este procedimiento. Sin embargo, es importantísimo que el Excel en primera instancia esté organizado de manera que, al momento de convertirse en vCard, éste tipo de archivo pueda establecer perfectamente los contactos con sus datos correspondientes, pues, de modo contrario, el archivo VCF puede generar problemas en el dispositivo que vaya a leer su fichero.

En algunas versiones recientes de Excel (no todas), se puede guardar un formato XLS fácilmente al momento de pulsar en 'Guardar como', allí podremos elegir varios formatos disponibles, entre ellos el VCF de tarjeta virtual. En caso de que la versión de tu Excel no posea este modo de exportación, puedes probar con unos métodos en línea que te presentamos a continuación.

Usando PDFMall

A pesar de que el nombre de esta web haga referencia al formato de documento digital PDF, es posible realizar conversiones de varios formatos a otros. Para realizar una transformación de extensión con este servicio, debemos seguir los siguientes pasos específicamente:

1. Accedemos a la web de PDFMall desde cualquier navegador, preferiblemente Google Chrome
2. Hacemos en 'Select File' y seguidamente en 'From my computer'
3. Ubicamos y elegimos el archivo Excel para posteriormente subirlo
4. Pulsamos en el botón 'Convertir Ahora'
5. Esperamos a que se complete la conversión y el archivo vCard se descargará automáticamente

En algunas ocasiones puede tardar el proceso de conversión, todo dependerá de la extensión de contactos y datos que estén dentro de la hoja de cálculo. PDFMall hará todo lo posible para ajustar cada parámetro correspondiente en los contactos del archivo, teniendo el menor margen de error posible.

Con SmallPDF

Con este servicio no es posible hacer conversiones hacia el formato de vCard, de hecho, solo podremos hacer un proceso de cambio de XLS a PDF, lo cual no es funcional para un formato de teléfono móvil o cualquier servicio de correo electrónico.

Esta opción solo la podemos considerar si queremos enviar nuestros contactos en este formato como un archivo más o para adjuntar a un documento de texto mediante un correo electrónico como Gmail y reenviar el mensaje hacia otras apps como WhatsApp.

¿De qué manera puedes usar Google Sheets para convertir tu archivo .xls a .vcf?

Google Sheets, es uno de los tantos servicios como Google Fotos, que ofrece la empresa del buscador web más famoso del mundo. Ha sido pensado como una alternativa de usar hojas de cálculo de modo online para que los usuarios no dependan de un programa externo como Excel, el cual debe usarse bajo una licencia de Microsoft. Por medio de este servicio podremos convertir archivos XLS a VCF siguiendo estos pasos:

1. Vamos al servicio de Google Drive y pulsamos en 'Subir', elegimos el Excel que tengamos en nuestro ordenador.
2. Una ve cargado en esta unidad, procedemos a hacer clic derecho sobre el archivo y presionar en 'Abrir en Hojas de cálculo de Google'.
3. Se nos abrirá una nueva ventana donde podremos editar el archivo XLS, sin embargo, vamos a la parte superior derecha y seleccionamos la opción 'Guardar como'.
4. Elegimos 'Otro formato' y seleccionamos 'vCard (.vcf)'
5. Elegimos la ruta de descarga del archivo o incluso lo podemos exportar hacia nuestra unidad de Drive para que sea accesible en cualquier otro dispositivo donde tengamos abierta nuestra cuenta.