¿Cómo calcular una fecha de vencimiento futura en Excel? - Fórmulas en tablas

Calcular la fecha de vencimiento de productos es muy importante en pequeños o grandes negocios. Por eso, Excel es una herramienta funcional, sirve en el manejo y cálculo de tus pasivos en un determinado período. Te mostraremos los detalles acerca de las funciones que pueden cambiarse en una tabla digital y organizar tu sistema de información contable. Para que cumplas con tus obligaciones contractuales.

¿Qué es lo que debes considerar al momento de elegir tu rango de vencimiento?

Excel es uno de los instrumentos más conocidos en el mundo financiero moderno, es parte del paquete Office. También lo puedes Descargar de forma individual y comenzar a manejarlo en tu PC todos lo que necesites, incluyendo el rango en fechas de vencimiento.

Debes saber que el funcionamiento de Excel, ofrece la posibilidad de guardar el cálculo de los artículos que tienen fecha de vencimiento. Para completar todo el proceso, de manera correcta, es relevante establecer un rango o plazo que debe contener los siguientes detalles.

Posibilidad de devolución

A medida que integres, los artículos que controlas marca si pueden ser devueltos por un cliente. De esta manera, podrás saber si la calidad elegida es la más conveniente para tu negocio. Ten presente que, a más devoluciones, mayor rango de pérdidas comerciales.

Marcar una de las casillas de tu cuadro con el nombre de “devolución”, te brinda la posibilidad de pensar en el cliente. Claro que, esta política que algunos comercios adoptan no es compatible con artículos de higiene, perecederos o aquellos que estén en malas condiciones.

Vida útil del producto o caducidad

Se trata del rango válido de venta, a partir del cual el producto no se puede comerciar. Esta fecha luego de ser superada debe respetarse, es decir, el artículo no debe ser vendido ni consumido. Este período determina el momento oportuno de la venta de la mercancía, por ejemplo Artículos comestibles.

¿Cuál es la función de Excel que permite hacer el cálculo automático de vencimientos?

El comando “HOY” es el que debes usar, esta función presenta una actualización diaria de los datos que deseas obtener. El cuadro que generes debe contener las filas de 'nombre del cliente', fecha de factura, vencimiento, expiración, días que faltan y situación.

La creación de tablas en automático, permite dividir un archivo Excel en varios que varían según tu actividad comercial. La función “HOY” trabajará en la primera fila de la columna “días que faltan” y escribe =D-hoy() y presiona “ENTER”. Copia la fórmula hacia abajo y cuando el número aparece en negativo, significa que la factura expiró. Para conocer la condición de esta debes ir a la columna “situación”.

1. La instrucción “”SI” y elcomando =si(E4<0;”Factura vencida”; si(E4=0; “Vence hoy”;si(E4<5;”Vence pronto”;””))) y presiona ENTER.
2. Aplica la función “condicional”, selecciona las celdas en donde quieres aplicarla.
3. Dirígete al menú y escoge la opción “formato condicional”.
4. Haz clic sobre “nueva regla”.
5. Luego “aplica formato únicamente a las celdas que contengan”.
6. En el campo “editar una descripción de regla”, escoge texto y escribe en “factura” el nombre de la situación, por ejemplo: factura vencida.
7. Presiona formato y selecciona en el campo de “relleno” el color de tu preferencia.
8. Pincha sobre “aceptar”.

¿Cuáles son los pasos para poder aplicar la función de Excel en toda tu tabla de productos?

El orden es indispensable en los negocios, por eso cuando decides llevar la organización contable de tu actividad Aplicar funciones de Excel en la tabla de productos que manejes. Podrás crear cualquier lista y hasta pasar los datos de un block de notas a Excel gracias a la conversión de documentos. Aquí veremos como realizarlo con la Versión para PC y cuál es el proceso con la aplicación en el móvil.

En la versión de PC Windows o MAC

Desarrollar cualquier función con Excel en tu escritorio resulta más sencillo, porque cuando descargas Excel para PC adquieres un sistema que trabaja de mejor forma y tienes acceso y visión. Al Generar una tabla debes ordenar toda la información que necesitas organizar, para esto puedes seguir estos pasos.

1. Elige una celda de datos.
2. Ve al menú, selecciona “inicio” y luego “dar formato como tabla”.
3. Opta por algún estilo.
4. Establece el rango de celdas y marca la opción “la tabla tiene encabezados”.
5. Presiona “aceptar”.
6. Podrás aplicar los comandos, ingresa “HOY” y “SI” y maneja las fechas de vencimiento futuras.

Ahora bien, si presentas dificultades, usa la versión para Windows en tu ordenador. Solo debes ejecutarlo y en el menú, selecciona la pestaña “datos”, escoge la opción “obtener datos externos”. Elige “desde un archivo de texto”, busca el documento VCF y presiona “importar”. Luego, marca “delimitado” / “siguiente” / “tabulación” /”siguiente”, selecciona el formato de presentación y “finalizar”.

Proceso para la aplicación móvil

En cuanto al aplicativo en Android, inicia sesión y crea un nuevo libro de trabajo. En esta versión puedes efectuar operaciones básicas e introducir archivos a la nube, Google Drive, Dropbox, OneDrive y otras plataformas. La única objeción con el proceso anterior es que no tendrás un amplio campo visual, pero las funciones son las mismas.