¿Cómo calcular el Total y Subtotal con una tabla de Excel? - Función de cálculo
Uno de los programas más útiles para oficinas, trabajos, negocios y hasta estudio, es Excel. Gracias a sus hojas de cálculo, podrás implementar diferentes fórmulas para hallar valores tanto numéricos como alfabéticos.
De esta forma es que se logra obtener subtotales y totales de tablas con diferentes cantidades en cuestión de un par de minutos. Aquí aprenderás cómo hacer estimaciones de forma efectiva en tu PC o móvil. Además de poder calcular fechas de vencimiento con mayor rapidez.
¿Cuál es la forma en que debes ordenar tus datos para poder calcular total y subtotal?
No existe un patrón único que vayas a establecer. Esto depende de cuál es la información que tienes y sobre qué vas a realizar los cálculos correspondientes en la plataforma de Microsoft 365. Por tanto, tú serás quién escoja el orden en que quieras ir obteniendo los resultados.
Por ejemplo, lo más normal es que si vendes artículos de ferretería, agrupes en tu lista todos aquellos similares o pertenezcan a la misma especie. Esto quiere decir, colocas a un lado los tornillos, después clavos, sierras, martillos, alicates, entre otros. Luego vas agregando en cada uno de ellos los diferentes tipos que tengas disponibles de elementos.
De esta forma, se logra dar un orden sobre todos los componentes que tienes a la venta. Además, podrás obtener los resultados de subtotal y total de una forma mucho más fácil y rápida. Te recomendamos que siempre establezcas un orden basado en las categorías en que se pueda clasificar o dividir un conjunto. También serás capaz de pasar los datos de un block de notas a Excel si se te hace más fácil así.
¿De qué manera puedes agregar una celda de 'Total y subtotal' en tu Excel?
Ingresar datos a la lista de información con valores de Excel, resulta muy sencillo. Retomando el caso anterior, si vendes cinco clases de tornillos, por ejemplo, el subtotal deberá estar justo al final de dicha clasificación de los productos.
Sí los tornillos van en la columna B desde la fila 2 hasta la 6, el subtotal correspondiente iría en la siguiente fila que pertenece a las coordenadas de B7 (columna B, fila 7). Si no cuentas con espacio allí, deberás desplazar todo una celda más abajo.
Por lo que requerirás mover todo para abrir el espacio. Necesitarás sombrear con el mouse desde la celda 7 hasta donde llegue toda la información. Posicionas el puntero sobre el marco que se produce hasta que aparezca una cruz. Mantienes pulsada la tecla de Mayúsculas y con el ratón desplazas hacia abajo todos los datos.
Otra opción es que des clic derecho en la celda A7 y le des en insertar nueva celda y listo. Este debería ir al final de toda la información, ya que está resume los valores de los subtotales y arroja el gran total y por ende, debe ir de último.
¿Qué pasos debes de seguir para realizar el cálculo de tu Total y Subtotal?
Cuando vayas a evaluar cualquiera de los dos resultados señalados, puedes efectuarlo a través de dos mecanismos diferentes. Uno de ellos se aplica de manera manual. Se logra sumando cada uno los datos que se deban incluir y la otra alternativa es hacerlo de forma automática.
Sin embargo, el proceso podrás ejecutarlo tanto en tu móvil como en la PC. Solo que existe una pequeña diferencia al momento de hacerlo, ya que ambos equipos no cuentan con las mismas funciones. Aquí te iremos enseñando de manera detallada cómo se hace según sea en cada caso respectivo.
Con tu aplicación móvil de Excel
Aquí se te puede llegar a complicar desde tu teléfono. En principio es a causa del poco espacio que hay y también porque no podrás aplica todas las herramientas. Por ende, debes tener las celdas agregadas para el subtotal y total.
Lo que te resta realizar es colocar el símbolo igual (=) y hacer la suma de forma manual, es decir, añadiendo valor por valor. Pero la otra opción es que ejecutes la siguiente fórmula =TOTAL(B2:B30) como ejemplo. Dónde señales el rango de los valores o específicas que se usará como base los subtotales y allí te los señala y arroja el resultado.
Desde el aplicativo de Windows o Mac
Sí te vas por esta opción, lo primero es verificar que en tu ordenador se encuentre instalado el programa. Este no debe ser una versión pirateada para que las funciones logren ejecutarse bien. El segundo paso es que abras el documento de Excel con el que trabajarás.
Cuando ya estés dentro del libro de Excel, agregas las celdas correspondientes por cada producto o elemento que vendas. Debajo de las categorías colocas el subtotal en la columna A y para ejecutarlo en la columna B puedes hacer cualquiera de los siguientes métodos.
En primer lugar, pulsas sobre la celda donde va a estar el resultado y marcas con el teclado el símbolo igual (=). Luego vas seleccionando uno a uno los valores de las casillas a sumar y los separas por un más (+). Al finalizar, oprimes Enter y se genera el resultad. La fórmula queda =B2+B3+B4+B5+B6. La otra opción es que marques igual y coloques ‘subtotal’, seleccionas el rango de celdas y pulsas Enter,. La fórmula sería =SUBTOTAL(B2:B6). Aplica igual para hallar el total.