¿Cómo proteger una parte de mi archivo Word para que nadie pueda editarlo?

Word le ofrece distintas funciones, que resultan muy útiles, entre las cuales se encuentra la de protección de documentos. Esta te ayuda a evitar que tu archivo sea editado o visualizado por personas que no deseas que lo hagan. Aplicar este tipo de protección en un documento es muy sencillo. Si aún no sabes de qué manera hacerlo, quédate aquí para que aprendas.

¿Cómo funciona la protección dentro de documentos de texto Word?

Si quieres mantener seguro tu archivo, es bueno que conozcas que existen dos tipos de protección que se utiliza. La primera puede ser de forma completa, la cual consiste en el bloqueo total del documento. Esta configuración de seguridad evitará que cualquier persona que no seas tú o que no contenga la contraseña de él ingrese a leerlo y modificarlo. De la misma manera, impide que el documento sea copiado o que lo intervenga cualquier tipo de virus.

La segunda protección es parcial. Consiste en el bloqueo de una parte del documento. Esto solo hará que esa fracción del texto no pueda ser copiada o modificada. Lo que quiere decir que el resto del documento si es editable, además la entrada al archivo con la aplicación de protección parcial es libre.

¿De qué manera puedo bloquear la edición de todo mi documento Word?

Para conseguir evitar que cualquier persona edite tu trabajo y con la posibilidad de aún dejarlo visible, solo debes hacer esto:

Desde mi ordenador

1. Abre tu documento ya hecho o crea uno nuevo. Recuerda en Word puedes diseñar certificados, mapas mentales, conceptuales, boletos, trabajos, entre otros.
2. Una vez tengas tu documento abierto, presiona el icono de color azul con el nombre Archivo. Este se encuentra  en la parte de arriba.
3. En la nueva ventana al lado izquierdo vas a ver varias secciones, abre la de Información.
4. A la derecha se abrirán otras opciones, entre ellas Permisos o protección del documento. Selecciona la que se te muestre.
5. Se abrirá una lista de opciones en la parte superior, busca la de 'Restringir edición' y presiónala.
6. En el archivo abierto se te mostrará un panel. Con la primera opción puedes determinar que parte del formato del documento es editable. Marca todas las casillas si lo que quieres evitar la modificación del contenido completo.
7. Con la segunda opción que es Restricciones de edición puedes determinar si deseas o no que él sea solo para lectura.
8. Cuando culmines con la configuración presiona en la opción Aplicar protección, seguido coloca una contraseña. Esta debe ser lo suficiente segura.

Con un dispositivo móvil

1. En tu teléfono abre o crea el documento que quieres aplicarle el bloqueo de edición.
2. Dentro de él se encuentra la pestaña Archivos presiónala.
3. En la nueva sección presiona en la opción Protección.
4. Selecciona ahora la opción Protección de edición.
5. En el menú abierto determina la edición que desees.
6. A continuación, presiona en aplicar, coloca la clave y listo.

¿Cómo bloquear una parte de mi archivo Word para que no sea editada ni eliminada?

Si lo que quieres es evitar que solo una fracción de tu archivo sea modificado o eliminado también es posible, basta con que apliques lo siguiente:

Con mi computadora

1. Abre el documento que quieres restringir el acceso de una de sus partes.
2. Selecciona el texto específico con el fin de bloquearle la edición.
3. Ingresa a la sección Revisión, para ello debes presionar la opción Revisión que se encuentra en la parte superior.
4. En las opciones abiertas está la de 'Restringir edición' presiónala.
5. Al lado derecho se te mostrará la alternativa 'Restricciones del formato'. Selecciónala y determina las restricciones de formato que quieres para este contenido.
6. Haz clic ahora en 'Restricciones de edición' y selección la alternativa Sin cambios solo lectura.
7. A continuación presiona en 'Aplicar protección'.
8. Confirma la acción y luego coloca la contraseña que te parezca mejor.

Desde el móvil

1. Abre el documento en el cual se encuentra el contenido que quieres bloquearle la edición.
2. Una vez dentro, selecciona con tu dedo el contenido del mismo que deseas bloquearle la edición.
3. Luego de que selecciones lo que quieres bloquear, dirígete a la sección Revisión.
4. Presiona ahora en la opción Restringir edición.
5. En las alternativas abiertas determina las restricciones de formato que quieres para este contenido.
6. Selecciona luego la opción Sin cambios, solo lectura.
7. Presiona en Aplicar.
8. Coloca una contraseña la de tu gusto y listo. Estas opciones se te mostrarán siempre y cuando la aplicación office suite se encuentre actualizada.

¿Qué hacer para habilitar la edición de un archivo Word protegido?

Si ya no quieres que tu documento esté restringido, no te preocupes, puedes activar la edición. También debes verificar si está en modo lectura y desactivarlo, en este caso, no es necesario una clave. Esto lo podrás  hacer siempre y cuando tengas la contraseña que usaste para habilitar el bloqueo. Si cuentas con la clave, aplica los siguientes pasos y así quitar esta restricción:

En un ordenador: primero abre  tu documento Word al cual le deseas retirar la restricción de edición. Presiona en el icono color azul con el nombre Archivo, seguido ingresa a la sección  Información. En la nueva ventana abierta desmarca el cuadro de la opción Restringir edición. Confirma la acción, colocando tu contraseña, presiona en aplicar y listo.

En el móvil: abre el documento, deslízate por la sección archivos, seguido selecciona la opción Información. Presiona ahora en la nueva ventana en 'deshabilitar restricción'. Coloca la contraseña cuando se te indique y listo.