¿Cómo hacer una gráfica con mis tablas de Excel? - Herramientas digitales
Las hojas de cálculo de Excel nos facilitan hacer muchas funciones, tanto así que las gráficas son una de las opciones más sencillas a realizar en base a los datos en los que se está analizando la información. Así que para cualquier persona es importante aprender cómo hacer esto, por ello, si tú estás interesado, entonces continúa leyendo ya que aquí se te explicará lo que debes hacer paso por paso.
¿Cuáles son los tipos de gráficas que se pueden hacer en Microsoft Excel?
Con esta aplicación de Microsoft Office 365 podrás elaborar presentaciones muy efectivas en las cuales se te facilita plasmar proyecciones referente a gráficos. En este sentido, existe una serie variada de gráficas que puedes utilizar para tal fin, entre ellas están las de forma circular, también de barras o columnas y hasta comparativas.
Por tanto, es de gran importancia que tú sepas cómo emplear las tres y saber cuándo será necesario utilizar cada una de ellas, respectivamente. A continuación, te iremos describiendo cuáles son, en qué consisten y cómo las puedes aplicar desde Excel con gran facilidad, así que presta atención y hazlo.
Gráficas de pastel o circulares
En primer lugar, están las básicas gráficas circulares o de pastel, estas se diferencian a simple vista ya que comprenden una forma redonda. Por lo general, son empleadas para describir proporciones o datos en base a una muestra y reflejar resultados comparados en porcentajes o valores representativos.
Esto quiere decir, que con las gráficas de torta, podrás mostrar resultados que hayas obtenido de una encuesta realizada o de una votación, por ejemplo. También sería ideal para graficar la participación que tienen los accionistas que forman parte de una empresa, entre otros casos de similar magnitud que puedan ejemplificarse de esta manera.
Su uso es muy sencillo y en realidad el análisis que da se obtiene a simple vista. Así que será una forma muy útil para pocos datos. Cabe destacar, que desde Excel, estas gráficas logran mostrar hasta valores muy mínimos en el pastel, por ende, su importancia.
Comparativas
Por otro lado, será posible que logres hacer gráficas que te sirvan para realizar comparaciones entre varios factores. Estas son columnas que vienen en formato 2D y 3D, en las cuales será fácil representar valores que puedan compararse entre sí, incluso si tienes los datos en tu block de notas.
Por ejemplo, podrías colocar niveles de venta que se registran en una empresa por varios vendedores. También puede ser para comparar la variación de la inflación, los aumentos de los precios o los costos de los productos que puedas adquirir en un plazo de tiempo determinado.
En cualquier caso, es muy sencillo que utilices este tipo de gráficos, especialmente si trabajas en el área de mercadotecnia, estadística o finanzas. Incluso para estudiantes resulta ser muy útil, ya que pueden comparar fácilmente distintos valores. Tanto así, que se puede comparar las calificaciones de una serie de alumnos o el rendimiento laboral de los empleados, cómo ejemplos.
De barras, lineales o columnas
Ahora bien, una de las alternativas para graficar que son mayormente utilizadas, son las de barras o líneas, además de que puedes colocar como iconos en el escritorio del ordenador a tu libro de Excel. Con ellas se puede representar al menos dos variables y la relación entre cada una de ellas, siendo una independiente y la otra la dependiente, respectivamente.
Se pueden emplear para múltiples fines o funciones, aquí es posible graficar el ingreso de las personas, colocar las edades, peso, estatura, tallas, entre otros. Además de ello, es posible que se evalúen y grafiquen valores externos a las personas como números de animales o una clasificación por especies y otros tipos de ordenanzas.
Todo esto y mucho más lo lograrás simbolizar a través de este tipo de gráficas, las cuales son una línea, columna o barra la que va representado por ejemplo las edades y llega hasta la cantidad de personas que en una muestra la tengan. Así también lo haría en otros casos, dependiendo de lo que se esté estudiando, permitiendo una lectura rápida y sencilla de la información graficada.
¿Qué requisitos debe de cumplir tu tabla para poder crear gráficas?
En caso de que desees crear gráficos en Excel (podrías buscar ejemplos de imágenes en Google), debes saber que en base a una información previa que tengas en el programa lo podrás hacer. Sin embargo, es de gran importancia que sepas que es necesario tener unos requisitos o cumplir con algunos datos para poder realizar las gráficas correctamente.
En caso de la gráfica de torta, debes tener una lista con porcentajes y otra con los nombres correspondientes de esa información. De manera que al elaborar la gráfica, todo quede lo más claro posible, al mismo tiempo que pueda comprenderse a simple vista y sea analizado por los demás.
De igual manera ocurre con otros gráficos, si necesitan dos variables, deben está cada una y asignarles el nombre. También, verifica que cuentes con el programa en buen estado o una versión que te deje hacer esta función.
¿De qué manera puedes empezar a crear tu gráfica de Excel?
Ya luego de que sepas para qué se usan las gráficas y los requisitos para utilizarlas, debes saber también cómo aplicarlas en Excel. Para empezar debes tener la información a la mano, puedes abrir el libro en donde están las tablas con todos los datos. Después, en la cinta de herramientas en la parte superior busca la pestaña de insertar.
Haces clic sobre ella y en la parte central verás la opción de gráficas, presionas en ella para que luego vayas a seleccionar la gráfica que deseas hacer. Una vez elegido el gráfico, entonces vas agregando la información correspondiente al ir a agregar datos, así se ejecutará de manera automática la gráfica elegida y la verás finalmente hecha en tu hoja de Excel.