¿Cómo activar o desactivar modo sólo lectura de Word? - Rápido y sencillo

Uno de los atributos que se ha implementado en este programa es activar o desactivar el modo solo lectura de Word en el documento. Tal como quitas los comentarios en el mismo. La empresa Microsoft Windows brinda este servicio para dar seguridad a sus usuarios en cuanto al contenido de los documentos que redacten.

¿Cómo activar o desactivar modo sólo lectura de WORD? - Rápido y sencillo

Índice()
  1. ¿Cuáles son las diferencias de tener el modo solo lectura de Word?
  2. ¿De qué forma poner o quitar el modo de sólo lectura en Word?
    1. Si tienes Office 2010 o versiones posteriores
    2. Para Office 2007
  3. ¿Qué otras herramientas del modo sólo lectura dentro de Word tienes disponibles?
    1. Restringir edición con el modo lectura

¿Cuáles son las diferencias de tener el modo solo lectura de Word?

Desde la creación de este programa hemos tenido uno de los mejores editores de texto, que se ha popularizado en los rincones del mundo. Es importante saber todas las funciones que nos ofrece y por supuesto, las diferencias que existen al activar una. Dentro de las posibilidades que nos brinda la empresa, se encuentra que se puede usar el documento en el explotador o en Word, pero siempre teniendo en cuenta que no son iguales.

Está claro que podemos editar de muchas maneras nuestro documento en Word, desde añadir imágenes hasta el tipo de letra. Sin embargo, una de las cosas más relevantes al subir archivos a internet, ya sea desde la PC o dispositivo móvil, es la seguridad.

laptop windows sobre mesa de trabajo

Y como respuesta a esto, la empresa nos dio la opción de activar o desactivar modo sólo lectura de Word. Aun cuando pueda ser molesto para otros usuarios, esta alternativa asegura que la edición de nuestro archivo sea más difícil.

Una de las mayores diferencias entre un documento normal y uno con la opción activada de modo lectura es que una vez se abre, este no permitirá edición. El usuario que quiera modificar el documento tendrá que desactivar el modo de solo lectura. Entrando en las opciones o presionando el botón de editar si se encuentra en su dispositivo móvil.

¿De qué forma poner o quitar el modo de sólo lectura en Word?

Hay que tener en cuenta que muchas veces por el contenido del texto es necesario proteger el documento, para que nadie pueda modificarlo. Y si lo que queremos es activar la opción de modo de lectura, es bastante fácil hacerlo. Esta función no nada más es buena al instante de enviar el documento a otro usuario. También podemos usarla para evitar ciertas distracciones al momento de leer un texto.

persona escribiendo portatil

Una vez dentro de documento, debes ir a la barra superior donde se encuentran las herramientas. Allí ubica la opción vista, que está al final. Al hacer clic, nos mostrará un menú con cuatro diferentes alternativas como marcos, cambiar ventanas y la que nos interesa que es vista. Al seleccionar esta, nos ofrecerá el modo lectura.

Haciendo clic aquí, de forma inmediata se cambiará la interfaz del documento que tenemos abierto. Mostrando uno amplio y sin la barra superior de herramientas. Ahora, si lo que queremos es quitar esta función, se debe presionar la tecla esc o seleccionar la opción vista. Que se encuentra en la parte superior donde dice editar documento.

Si tienes Office 2010 o versiones posteriores

La empresa ha implementado año tras año nuevas actualizaciones para satisfacer las necesidades de todos los usuarios. En Office 10 y versiones posteriores, el activar o desactivar modo sólo lectura de Word es posible dentro de la barra de herramientas.

Para Office 2007

En cuanto a las versiones inferiores, como la de 2007, el modo solo lectura se activa de otra manera. Dentro de las opciones, se debe hacer clic en el botón de comando que dice lectura de forma completa. Una vez se haga esto, la pantalla se dividirá en dos, mostrando el documento. Además, se nos darán una serie de comandos para ampliar o reducir el tamaño de la letra, y usando las flechas superior o inferior podemos ir a la página anterior o siguiente.

microsoft office antiguo

Para salir del modo solo lectura de pantalla completa, se debe ir a la parte superior derecha de la ventana y allí se encontrará la palabra cerrar. Una vez se haya presionado esta opción, el documento volverá a su estado inicial teniendo la barra de herramientas a la vista.

¿Qué otras herramientas del modo sólo lectura dentro de Word tienes disponibles?

Word cuenta con múltiples herramientas que nos facilitan la redacción de un texto, al activar la función del lápiz podremos personalizar nuestros documentos. De igual forma, el  modo lectura en pantalla completa puede darnos más herramientas a la cuales debemos sacarle el mayor beneficio.

Al emplearlo vamos a poder concentrarnos más en el contenido que estamos leyendo y también podremos personalizarlo, con el editor de textos. Dentro de la opción vista se nos brinda a posibilidad edición para que resulte más cómodo y provechoso.

Hay momentos que las columnas en este modo no son las más prácticas mientras leemos, por lo cual podremos editarlas. También si queremos cambiar el matiz sepia o negro, solo debemos pulsar la opción de color de página, una vez se haya activado la de lectura.

Restringir edición con el modo lectura

Se nos brindan muchos beneficios con esta función. Pero para limitarla, debes pulsar en la opción de revisar ubicada en la parte superior de la pantalla dentro de la barra de herramientas. Una vez se haga esto, aparecerá la alternativa de restringir edición y en esta, se debe personalizar las restricciones de ella, colocando solo lectura.

sistema seguridad windows

Al momento que este todo protegido, se necesita pulsar la opción si, aplicar restricción. Es importante tener en cuenta que se coloque una contraseña, aunque esto es opcional. Pero si no se hace, cualquier persona puede detener la protección y editar el documento.

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