¿Cómo usar el 'Dictado por voz' de Word? - Escribiendo a la distancia
El paquete Office ha brindado múltiples herramientas con las cuales se nos permite personalizar e incrementar la productividad en general. Hoy con la nueva actualización de ella puedes activar la función de lápiz, de modo que si te preguntas sobre usar el dictado por voz de Word, esto es para ti. Ya que nos facilita el proceso de redacción de documentos.
¿Cuál es el procedimiento para habilitar el dictado por voz en Word?
Esta es una herramienta que reduce en gran medida el tiempo que gastamos frente al ordenador o nuestro Smartphone. Sin embargo, siempre hay que tener en cuenta que puede ocasionar ciertos errores en el texto, ya sea porque nuestro micrófono falle o hablemos en un tono de voz bajo. Por lo cual debemos saber cómo corregir los errores de dictado.
Si usas el aplicativo de Windows
Al momento de estar frente a nuestro ordenador, debemos entrar en Word. En la parte superior donde está la barra de herramientas, como predeterminado estará en la opción de inicio y allí buscamos dictado.
Si es la primera vez que se empleará esta función, debemos otorgar todos los permisos que se nos piden, una vez hecho esto hay que esperar a que el botón de dictado se active y comience a escuchar.
Con un Mac
Una vez tengamos nuestro ordenador Mac, se debe seleccionar el menú de Apple, en preferencias de sistema y teclado. Pulsa la opción de dictado y activar la función, una vez esto esté listo, ingresa al programa y ubica el lugar donde queramos que aparezca el texto. Para usar el dictado por voz de Word tienes dos formas de activarlo. La manera rápida es solo pulsando dos veces la tecla de función 'fn' o eligiendo la opción de edición e iniciar.
Desde tu celular móvil
Tal como puedes usar el dictado por voz de WhatsApp, debes entrar a la página en blanco en Word. Se nos mostrará en la pantalla un icono de micrófono el cual presionaremos para activar la experiencia de dictado. En la parte inferior aparece el mismo icono de micrófono, pero de un tamaño mayor. El cual se debe pulsar para empezar el dictado.
Mediante el sitio web de Word
La empresa Microsoft también nos ofrece un portal web con el que podemos acceder a Word. Y para esto se necesita iniciar sesión, debemos tener en cuenta las contraseñas guardadas de Microsoft Edge.
Una vez dentro, busca la barra superior de herramientas a la opción de inicio, y pulsar la palabra dictar. Si es la primera vez que se usa esta función se debe habilitar los permisos del micrófono. Luego de esto, aparecerá un el icono de este y hay que esperar a que encienda para asegurarnos que empieza a escuchar.
¿Qué debes hacer para iniciar el dictado de tus textos con Word?
Lo que se hay que tener en cuenta al momento de utilizar esta función es contar con un micrófono funcional o comprar uno. Una vez tengamos esto, activar el dictado de voz es fácil, ya otorgados los permisos, si es la primera vez. Se debe presionar el icono en nuestro Smartphone o esperar que la propia PC empiece a escuchar. Se recomienda hablar máximo 40 segundos y parar el dictado de voz, así se mejora la redacción y son menos errores lo que se deben corregir.
¿Cómo puedes detener el dictado de Word para que deje de de escribir lo que dices?
El formato de esta hoja es bastante versátil a la hora de crear documentos, ya sea en el ámbito estudiantil, personal y laboral. Al tener la posibilidad de producir uno o varios certificados con los cuales dar reconocimiento a una persona. Al usar el dictado por voz de Word, puedes redactar textos cortos o trabajos extensos de forma sencilla y rápida.
Ya teniendo presente todas las previsiones de contar con micrófono y de hablar por más o menos 40 segundos para ayudar al dictado de voz en su tarea. Una vez que se haya terminado todo el documento empleando este método de los segundos, debes aprender a parar el dictado. Por el ordenador, solo tienes que dejar de hablar y él se desactivará.
En caso de estar desde nuestro dispositivo móvil, ya sea Android o iOS. Podemos presionar el icono grande de micrófono que se encuentra en la mitad inferior de nuestra pantalla para detener el dictado de voz. Y volver a presionarlo si buscas activarlo de nuevo. Otra manera de hacer que se detenga es parar de hablar sobre el micrófono y de forma automática dejará de escribir y se desactivará.