¿Cuáles son los archivos que se pueden adjuntar en un correo electrónico?

Los e-mails se emplean en la actualidad para diversas acciones, desde compartir archivos a la nube para poder almacenarlos de forma segura. A pesar de ser usados por muchas personas, no todos saben qué tipos de ficheros se pueden anexar en un Gmail. Es por esto que aquí te mostraremos los requisitos y métodos a conocer en documentos para fusionar en un email.

¿Qué características deben de cumplir los archivos que se adjunten en tu correo?

Al momento de enviar un Gmail, existen ciertas exigencias a acatar, las cuales pueden variar dependiendo del servicio que utilicemos. Sin embargo, algunos de estos requisitos son principalmente:

Limite de peso

Este tope de carga se coloca a causa que puede haber problemas como una duración excesiva de declinar el mensaje inicial del correo. Los Gmail spam suelen inundar nuestro espacio; los servidores de cada servicio se llenarían en poco tiempo. Aunque el uso varía su límite de peso, en promedio se permite enviar hasta 20 MB.

Tipo de inserción

Con esto nos referimos a la manera en la que vamos a añadir este archivo. Ya que no podemos soltar una imagen sin antes cargarla por el servicio de correo electrónico. A su vez, tenemos que ser conscientes de que el formato de este fichero sea compatible, para evitar que al llegar a su destino no sea legible.

¿Cómo puedes arreglar tu archivo si sobrepasa el límite de tamaño para insertarse en el correo?

En varias ocasiones nos encontraremos con que nuestro documento sea muy pesado, sobrepasando el tope que se tiene en un Gmail, pero ¿Qué puedo hacer? A continuación, te mostramos algunos consejos en enviar ficheros de gran tamaño en un correo.

• Una excelente forma de lidiar con esto, es comprimirlos con programas como WinRAR, o en alguna página web que lo haga. Esta alternativa funciona de excelente manera. Si nuestro documento se sobrepasa con una pequeña diferencia.
• Por otro lado, si se trata de algún archivador multimedia que solo queremos mostrar. Podemos agregar el contenido a una plataforma de terceros. Un ejemplo de esto es al subir un vídeo a YouTube, teniendo que enviar el link del mismo.

Es importante mencionar que por lo general, estos servicios de correo electrónico se encargan de solucionar este problema de espacio. Todo lo logran a través de la asistencia que tienen, o plataformas de almacenamiento en la nube como OneDrive.

¿Qué formato de archivo es posible insertarlos en mensajes de correo electrónico?

A la hora de compartir documentos por Gmail, tenemos que tomar en cuenta el tipo de formato que tiene nuestro correo. Esto se debe a que no todos son compatibles al enviarse por email. En los siguientes puntos te mostramos cuál usar dependiendo del tipo de ficheros que estemos usando.

Archivos de texto

Si estamos despachando algún documento, lo mejor es enviarlos en programas populares, como lo son Microsoft Word, Google Docs, y otros. Este tipo de formatos es el que tiene menos dificultades en cuanto a compatibilidad. Sin embargo, debemos ser cautelosos y así no llegará a tener algún problema.

Para archivos multimedia

Este sin duda es mucho más complejo, ya que existen múltiples formatos que afectan el contenido a enviarse y su calidad. Por lo que más allá de conocer y seleccionar cuáles usar. Podemos optar por opciones más prácticas como:

• Consultar con el destinatario del correo y enviarle el formato al cual su equipo sea compatible.
• Al momento de exportar este archivo, tenemos que optar por diseños de dimensiones que sean más acordes con el correo electrónico.
• Utilizar siempre formatos populares y de esta manera evitar el problema.

¿Cuál es el procedimiento para adjuntar un archivo a tu mensaje de correo electrónico?

Por otra parte, al momento de anexar un fichero a un Gmail, realmente no requiere de mucha ciencia y es simple de hacerlo. Para dar un ejemplo. Te diremos la forma de realizarlo en el caso de tener una cuenta de Gmail. Hay dos alternativas que son las que siguen:

• Nos situamos en el espacio virtual de redacción. Luego deslizamos desde el escritorio este archivo, para ubicarlo en la bandeja. Si está todo correcto se empieza a subir el documento.
• Otra alternativa a esto, es presionar el símbolo del clip. El cual nos permitirá adjuntar un archivo, abriéndose una pestaña para escogerlo. Una vez seleccionado y cargado está listo en enviarlo.