¿Cómo subir archivos a la nube para compartirlos? - Conoce las mejores opciones
Con la llegada de la era digital, muchas personas deciden digitalizar sus fotos, videos, imágenes y documentos importantes. En referencia a esto, han surgido todo tipo de servicios de Nube, con el objetivo de poder dar la oportunidad de almacenar y compartir estos archivos de forma segura.
¿Cuál es el principal objetivo de las herramientas que funcionan como 'Nube'?
Antes de poder aprender a como subir archivos a la Nube o sobre cuales son las cosas a tomar en cuenta para elegir una Nube, hablemos de cómo funcionan. Lo primero que debemos saber es que el término Nube se refiere a una red de servidores que nos permiten almacenar todo tipo de archivos y datos. Este tipo de herramientas son muy útiles en caso de que perdamos o se eliminen archivos importantes en nuestros dispositivos y no sepamos como recuperarlos.
¿Qué debes de tomar en cuenta al momento de elegir tu nube principal?
Ahora que sabemos en qué consiste el objetivo de las herramientas que funcionan como nube, debemos tener en cuenta ciertas cosas antes de elegir una como principal. Esto se debe a que, a pesar de que todas funcionan de forma similar, cada una tiene características diferentes entre sí, que pueden ser más o menos útiles para cada persona.
El pago por sus servicios
Antes de poder elegir una herramienta de nube como nuestra opción principal, debemos tener en cuenta el factor económico que esto requiere. Esto se debe a que muchas de estas herramientas, sobre todo las de mejor calidad, ofrecen sus servicios a cambio de mensualidades.
Es importante tener en cuenta nuestra disponibilidad económica en cuanto a lo que podemos permitirnos. Por otro lado, igual existen una gran cantidad de servicios y herramientas de Nube gratuitos de gran calidad, como lo pueden ser WeTransfer, Google Drive, Dropbox y MailBigFile.
La capacidad de almacenamiento que ofrece
Otro punto importante que hay que tomar en cuenta es el espacio. Esto ya que el espacio que ofrece debe ajustarse a nuestras necesidades. De modo que busquemos la que mejor se adapte a nosotros en términos económicos y de almacenamiento.
Debes saber qué es exactamente lo que necesitamos almacenar y por cuánto tiempo, pues esto nos ayudará a determinar cual de todas las opciones es mejor para nosotros.
Compatibilidad con formatos de archivo
Un punto importante que hay que tomar en cuenta para elegir una herramienta de Nube, es la compatibilidad de archivos. Esto ya que algunas de dichas herramientas están especializadas en un solo formato específico o simplemente no aceptan el que usemos.
¿Cuáles son las mejores herramientas 'Nube' que puedes usar y cómo compartir un archivo ahí?
Ahora que sabemos todo lo que hay que tener en cuenta para elegir una herramienta de Nube para nuestro uso diario, hablemos de cuáles son las mejores. Entre las mejores Herramientas de nubes para usar de forma gratuita tenemos a Wetransfer, Google Drive y Dropbox. Es importante destacar que para usar dichas herramientas, es primordial contar con una cuenta de correo electrónico de Gmail.
WeTransfer
WeTransfer es una de las aplicaciones más populares en cuanto a herramientas de Nube se refiere. Esta es de uso gratuito hasta la capacidad de 2GB, en el caso de querer usar más de los 2GB por defecto se debe pagar una suscripción para la mensualidad de esta.
Para usar WeTransfer, debemos hacer es acceder a la página Web de WeTransfer. Una vez allí añadiremos los archivos que queremos compartir, luego colocaremos la dirección de correo electrónico de la persona a la que queramos enviar los archivos.
Para finalizar colocaremos nuestro correo electrónico y le daremos enviar. WeTransfer también nos da la opción de adjuntar algún mensaje antes de poder enviar nuestros archivos.
Google Drive
Google Drive es ahora lo que antes era Google Docs, esta aplicación nos permite compartir nuestros archivos de texto y hojas de cálculo. Esta cuenta con 15GB de almacenamiento gratuito para tus archivos, con el aditamento de que podrás acceder a ellos desde cualquier dispositivo siempre y cuando uses el mismo correo electrónico Gmail.
Del mismo modo, usar Google Drive es bastante fácil e intuitivo, lo primero que debemos hacer es acceder a Google Drive desde nuestro ordenador. Allí iniciaremos sesión con nuestro correo electrónico de Gmail. Posteriormente, seleccionamos los archivos, ya sean de texto, presentaciones u hojas de cálculo que queramos compartir.
Una vez seleccionados, le daremos al icono de compartir y colocaremos el nombre o correo electrónico del destinatario. Tendremos la opción de colocar una nota antes de enviarla, le daremos aceptar y listo, ya lo habremos compartido.
Dropbox
Dropbox nos permite almacenar los archivos de forma fácil y rápida, así como también enviarlos a terceras personas. Al igual que Google Drive, este se puede usar desde cualquier dispositivo con nuestra cuenta de correo electrónico Gmail.
Este cuenta con una versión gratuita de 2GB. Por otro lado, la versión Dropbox Business nos permite la opción de pagar una suscripción mensual o anual para poder tener más espacio para nuestros archivos.
De este modo, usar Dropbox es realmente sencillo, lo primero que debemos hacer es acceder a Dropbox y crear una cuenta o iniciar sesión. Posteriormente colocamos nuestro cursor sobre el archivo que queramos enviar y le daremos al botón azul que dice ‘compartir’.
Después de darle a compartir, debemos colocar el correo electrónico de la persona a la que se lo vamos a enviar. Además, tenemos la opción de agregar una nota antes de enviarla. Para enviarlo le daremos a compartir y listo, ya habremos enviado nuestros archivos.