Gmail Labs: ¿Qué es y cuales son sus ventajas y desventajas? - Sácale provecho
¿Te has preguntado qué es Gmail Labs? La plataforma de correo electrónico de Google cuenta con herramientas que cumplen con las necesidades de los usuarios. Ofrece servicios únicos de sincronización del teléfono a Gmail y así mantener segura la información personal. En este artículo te enseñamos las ventajas y desventajas de estas nuevas funciones y cómo sacarles provecho.
¿Qué es Gmail Labs?
La compañía Google brinda de manera gratuita el servicio de correo electrónico. Cualquier persona puede crear una cuenta en Gmail si cumple los requisitos mínimos que exige la empresa. La aplicación está disponible en PC con Windows, teléfono, Android, iOS y otros dispositivos compatibles. Para utilizar los beneficios que presentan necesitas acceso a internet y ya podrás guardar o intercambiar datos con otras personas.
En la actualidad, esta corporación es el líder de vanguardia tecnológica en el mercado mundial. Por tanto, se encuentran innovando sus productos de forma constante. En este caso, han añadido complementos experimentales a las funciones del correo. Las últimas actualizaciones han sido de suma importancia, representan un cambio en cómo concebimos los servicios de estas Apps.
En un sentido amplio, estos complementos de Gmail Labs se forman por widgets. Entre ellos destacan los calendarios y los cambios de aspecto. De este modo, puedes personalizar la interfaz a la orden que necesites para tus asuntos particulares o de trabajo. Ya que estas son pruebas, estarán disponibles por un corto plazo.
Cuando se está probando una nueva versión o funciones experimentales, el acceso permanece solo por un periodo específico. Mientras tanto, se someten a test y ensayos de uso que pueden ser exitosos o fallar. Se exhiben al público para que califiquen su experiencia como usuarios y se efectúen cambios. Pasado ese tiempo, caducan las pruebas y ya no serán utilizables.
Ventajas de usar estas funciones
Uno de los beneficios a destacar es la cantidad de tareas que facilita Gmail Labs. Es impresionante cómo acrecienta la posibilidad de que te desarrolles con mayor fluidez en el trabajo. La productividad mejora cuando puedes dar contestación inmediata a los correos en la bandeja. Esta versión permite a los usuarios ser más eficientes al momento de realizar sus tareas.
Entre las actualizaciones podemos encontrar la opción de anular correos que hayas enviado por equivocación con el botón de 'Deshacer'. Los mensajes se señalan como 'No leídos', de este modo se distingue la información pendiente a revisar. Puedes tener diversas bandejas de entrada según tu disposición. Con la opción del calendario se programan envíos de correos para fechas y horas exactas.
En la lista de pruebas experimentales agregadas también se hallan los atajos del teclado. Si se está usando en una PC con sistema operativo Windows, se pueden personalizar según la necesidad del usuario. Una de las herramientas que facilita el proceso de trabajar desde teléfono Android o iOS son las respuestas predefinidas.
Desventajas de utilizarlas
Se debe tener en cuenta que Gmail Labs de Google son complementos experimentales que se encuentran en vías de desarrollo. Por tanto, se están haciendo mejoras de forma constante. Estos arreglos de programación causan fallos, se espera que las pruebas ayuden a identificar errores. Por este motivo, las Apps presentan problemas que de cualquier modo afectan el desempeño en el trabajo.
Hay algunas funciones de la versión que no pasaron el periodo de experimentos. Es decir, se descartaron, pues no lograron lo que se esperaba. Google ha ido adicionando nuevos complementos para que sean probados como App en sistemas operativos Windows, Android y iOS. El desempeño de las actualizaciones se puede ver obstruido por la variación en la compatibilidad con dichos dispositivos o PC.
¿Cómo probar los Labs de Gmail?
Lo principal para explorar estas novedades que Google ha traído al internet es habilitarlas dentro de tu cuenta. Si deseas echar un ojo a esta versión con funciones experimentales, debes activar la App de Gmail Labs. Así podrás acceder desde tu teléfono u otros dispositivos y sacarle provecho.
Los pasos para hacerlo son simples, primero te diriges a la bandeja de entrada desde la plataforma Gmail. Ubica en la parte superior, hacia la derecha, el botón 'Engranaje'. Si haces clic en él, aparecerá una lista con las herramientas de configuración a las que puedes acceder. Allí eliges cual usar, según tus preferencias y necesidades, como usuario.
Presiona 'Ver todos los ajustes' en el menú. Se abrirá una pestaña con los comandos de los Labs de Gmail. Allí observaremos la lista de actualizaciones en los servicios que se encuentran disponibles para tus dispositivos. Procede a activar las herramientas y descubre su utilidad dentro de tu correo electrónico.
Está la opción de personalizar estas funciones en un modo avanzado. Busca entre las pestañas el botón para configurarlas y selecciona tus preferencias. Encontrarás plantillas, las marcas de 'No leído' el chat a un lado y muchas otras. Solo haz clic en ‘Habilitar' o 'Inhabilitar' para ajustarlas como quieras.
¿Qué funciones de Gmail Lads han pasado a la fase Beta?
Estos complementos agregados se hicieron con la finalidad de incrementar la calidad en el servicio de correo que ofrece Gmail. Así, los clientes podrán tener una mejor experiencia y relacionarse de una manera cómoda con las herramientas. Por ello, Google es vanguardia a pesar de la competencia con otras empresas de Apps en internet.
Algunas de las funciones que pasaron la fase Beta son los atajos del teclado. Se configuran a gusto propio, dependiendo de lo que convenga al usuario. Para aprovecharla al máximo, debes activarla y ajustar los comandos. Se encuentra señalada como 'Combinación de teclas personalizadas'. Allí definen los caracteres y las acciones que quieras que ejecuten.
Las plantillas se aprobaron gracias a su capacidad de ahorrar tiempo. Los mensajes se elaboran a modo predefinido y así no tendrás que contestar cada correo en específico. El texto se utilizará como respuesta estándar. El beneficio de estas operaciones por defecto demostró ser necesitado en las Apps por la comunidad de Gmail.
El icono de 'No leído' es útil para las personas que poseen alto flujo de entrada en su bandeja. Es algo que suele suceder con las cuentas de empresas, el movimiento de datos a diario requiere de mucho orden. Para que los gestores organicen su información, los mensajes sin leer son un recurso indispensable.
Recuerda que si quieres hacer uso de los Labs, debes activarlos en el menú de configuración. Una vez habilitados, puedes disfrutar de ellos y descubrir cómo emplearlos en tu mecánica de trabajo. Inicia probando las herramientas que se destacaron en la versión beta de la App. Se espera que pronto se implementen nuevas características al correo.