Notion: ¿Qué es, cómo funciona y qué herramientas puedo usar?

Existen diversas herramientas para la organización de tareas y proyectos, como Google drive. Esta también es una buena alternativa, ya que puedes almacenar tus documentos en la nube Pero lo que hace especial a Notion, es su diseño único, que aporta un gran número de funciones.

Estas permiten al usuario gestionar el tiempo de trabajo de una manera óptima. Con ello, los proyectos que allí se realicen queden organizados de acuerdo a la buena planificación efectuada en esta plataforma.

¿Qué hacer para iniciar sesión en Notion y empezar a usar la herramienta?

Notion es un excelente sitio web que ayuda a mejorar la productividad en cuanto a gestión y organización de proyectos u otros trabajos se refiere. Por este motivo, en el siguiente procedimiento te mostraremos como comenzar a utilizar Notion para no perderte ninguno de sus beneficios.

En primer lugar, debes visitar la web oficial de Notion para iniciar sesión. Para ello es necesario crea una cuenta, allí puedes usar una Google, Apple o puedes emplear tu correo electrónico. Ya habiendo ingresado los datos necesarios es momento de dar clic donde dice 'Continuénue with email’. Al hacer esto automáticamente llegará un código de registro a la cuenta que colocaste para iniciar sesión.

Ingresas dicho código y pulsas en ‘Create new account’. Por último, debes acceder tus datos personales como, nombre, apellido, edad, entre otros requisitos, y listo. Ya tendrías creada tu cuenta de Notion sin ningún problema.

¿De qué manera puedo crear una plantilla en Notion fácilmente?

Es importante tener en cuenta que estilo de plantilla quieres realizar, ya que, hay una gran variedad de diseños de acuerdo a tus necesidades. Los diferentes tipos de modalidades que puedes usar en Notion son las siguientes.

• Texto.
• Headings (H1, H2, H3)
•  Bullets.
•  Checkboxes.
•  Listas.
•  Quotes.
•  Callouts.
•  Desplegables.
•  Separadores de contenido

Sabiendo esto, lo único que tienes que hacer es elegir el método que más te convenga para empezar a trabajar con esta magnífica herramienta.

¿Cómo modificar el idioma de Notion?

La plataforma Notion tiene por defecto el idioma inglés y coreano, aunque pronto estará disponible el español para esta plataforma. Si dominas el idioma anglosajón ‘Inglés’ pero Notion tiene establecido el coreano, no te preocupes, para hacer la configuración es sencillo.

Lo primero que debes realizar es dirigirte a la opción ‘설정과 멤버’, dicha función la puedes observar en el panel izquierdo. Una vez hecho esto, selecciona ‘언어와 지역’, que significa ‘Idioma y región’. Luego pulsa en la opción ‘Inglés’ y para finalizar ve a  ‘업데이트’, este último paso es para actualizar la configuración efectuada.

¿Qué hacer para cambiar la letra en Notion?

Cuando empieces a crear tus proyectos en Notion vas a requerir hacer ciertos cambios para adaptar el documento según tus necesidades. No te preocupes, realizar esta modificación no requiere más que unos cuantos segundos.

Lo primero que debes hacer es tener abierta la página a la que quieres efectuar esta modificación. Después te debes ubicar en los tres puntos que se encuentran en la parte superior derecha de la pantalla. Al hacer eso se desplegará un menú con solo 3 opciones de fuentes, está disponible ‘Predeterminado’, ‘Sherif’ y ‘Mono’. Nada más debes pulsar la que más te guste y listo.

Algo curioso es que Notion no tiene una gran variedad de fuentes. Ya que, esta plataforma se enfoca más que todo en ofrecer funciones en el apartado técnico y no tanto en lo estético. Por eso podemos observar que el diseño de la misma es minimalista, pero a su vez muy agradable al momento del usuario efectuar todas sus tareas.

Atajos de teclado que se pueden usar dentro de Notion

Hay personas que se adaptan muy bien al momento de emplear los atajos de teclado. Estos te permiten ir a funciones mucho más rápido sin necesidad de buscar en la barra de herramientas. Todo esto para aplicar algún cambio en el proyecto. Los atajos más empleados por los usuarios de Notion que te facilitaran mucho la vida son los siguientes.

• Cmd / Ctrl + N: para crear nueva página (solo está disponible en la aplicación de escritorio)
• Cmd / Ctrl + Shift + N: con esta combinación de teclas abres una nueva ventana de Notion
• Cmd / Ctrl + P: aplicando esta combinación abres la página vista recientemente
• Cmd / Ctrl + [: puedes retroceder una página
• Cmd/Ctrl +]: con esta última puedes avanzar una página

Si deseas saber otros atajos de teclado puedes dirigirte al icono de símbolo de interrogación ‘?’. Este se encuentra en la parte inferior derecha de la página web. Una vez hayas hecho clic allí, se desplegará un menú de opciones, el cual debes elegir el dónde dice ‘Keyboard shortcuts’. Cuando hagas esto se mostrarán todos los atajos de teclado disponibles de acuerdo a las últimas actualizaciones efectuadas en Notion.

Si tienes algún error con el teclado de tu PC, puedes aprender cómo solucionar este problema siguiendo estos consejos. Con esto podrás emplear los atajos de teclado sin ningún inconveniente.