¿Cómo usar 'Notion' para organizarme mejor y ser más productivo con sus herramientas especializadas?
Son muchas las personas que les cuesta mantenerse organizadas en su vida cotidiana y labores personales, gracias a la herramienta de Notion esto se acabara. En el siguiente artículo te diremos de qué manera usarla si eres un profesor, estudiante o cuentas con una pequeña empresa. De esta forma, podrás ser mucho más productivo y tendrás todo bajo control.
¿Qué funciones de Notion usar para empresas y cómo obtenerlo?
Si tienes una pequeña compañía y deseas ingresar a Notion para tener una mejor organización, a continuación te diremos de qué manera puedes emplearlo y así sacarle su máximo provecho.
Para conseguir Notion de empresa, solo debes acceder a su sitio web oficial y vincular un correo con una cuenta de Google. Esto hará que sin importar el dispositivo que utilices, tus datos e información quedara sincronizada. Cabe destacar que también puedes descargar su aplicación en computadoras, ya sea con sistema Windows o Mac.
Otro aspecto importante es que Notion es gratuito, es decir gratis. Si deseas puedes obtener su versión Prémium, la cual cuenta más herramientas administrativas. Sin embargo, tiene un costo de 8 $ mensual, entre las funciones que puedes realizar con Notion empresarial tenemos las siguientes:
- A través de dicha plataforma podrás crear un Customer Relationship Management o con su abreviación CRM. Este es un pequeño sistema donde se puede recopilar todos los datos de los clientes con tu empresa y así gestionar la relación que tienes con ellos. Un CRM te ayudará a subir tus ventas, acelerar y mejorar los procesos de encargo. Siempre tendrás actualizado todo en tiempo real.
- Dentro de Notion hay diversas planillas, las cuales son muy útiles porque te permiten tener acceso de una forma rápida a la información más importante.
- Entre las primeras ventajas, es que todos los integrantes de la empresa pueden trabajar al mismo tiempo, pero a través de diferentes dispositivos.
- Creación de bases de datos: Es una de las funciones más interesantes de Notion y que más herramientas y posibilidades de personalización nos ofrecen. Te permite organizar toda la información y categorizarla según te convenga.
- Notion te da la opción de añadir una página que sea independiente para las diferentes bases de datos que tú vayas a crear. De tal forma, esto garantiza que cualquier información que hayas recolectado de las diferentes áreas de la compañía, no se vayan a mezclar entre ellas y siempre las tengas ordenadas.
- Si deseas crear una base datos dentro de Notion, debes abrir una página nueva y luego elegir cualquiera de las dos opciones que te aparecerán en pantalla, las cuales son las siuientes: Full Page o Inline.
- En el caso de Inline, hace que se agrega un bloque sobre tu página actual, esto quiere decir que se mezclara con los datos que tú tengas.
- Full Page significa que se añadirá una página nueva, lo cual hace que observes todo de manera independiente. También te permite cambiar la base de datos de Fulla page a Inline o viceversa.
¿Cómo usar Notion si soy un profesor?
Si eres un educador, tener Notion también será de gran ayuda para mantener todo bien organizado. Tiene muchos beneficios y uno de ellos es que lo puedes usar en diversos dispositivos como teléfonos, computadoras o tablets. Esto permite llevar tus anotaciones a cualquier lugar.
Incluso podrás acceder a el de forma offline y cuando estés conectado otra vez a internet se guardará todo lo que hayas agregado. Si ingresas a la plataforma con un correo electrónico que sea académico, será gratuito. Lo único que debes hacer es regístrate con una cuenta escolar o universitaria y listo. Ahora te diremos que herramientas serán de gran utilidad.
Son muchas las personas que utilizan agendas para organizar sus labores. Notion te permite crear una virtual, la cual puedes colocarla diaria o semanal y agregar en ella todos tus anotaciones. Te recomendamos que añadas las próximas evaluaciones que vayas a realizar, algunos temas que vayas a dar, entre otras cosas.
Otra función importante es Dashboard, este es un cuadro de mando donde podrás guardar cualquier información o archivo que necesites. A veces tenemos nuestros documentos desordenados en distintas plataformas o carpetas y a la hora de encontrarlo es muy tedioso. Es por eso que te recomendamos que guardes todo en él.
¿De qué manera puedo usar Notion para agilizar mis estudios?
Si eres un estudiante, puedes organizar tus labores y estudios con Notion. En este caso, la agenda virtual te ayudará bastante, ahí podrás colocar todos los apuntes de la clase, los temas de los exámenes que tienes pendientes o cualquier otro aspecto importante.
También existen los calendarios, los cuales son una herramienta bastante útil, ya que te permite optimizar todo tu tiempo. Incluso puedes agregar tus metas que tienes a corto o largo plazo. El calendario de Notion te marca los días de festividades, un evento destacado y por supuesto tus tareas pendientes. Lo bueno es que él te estará recordando todo lo que agregues.
De la misma forma que los profesores, la función de Dashboard también la puedas usar para guardar tus archivos y documentos y siempre tenerlos a la mano de una forma muy organizada.
Finalmente, con todo lo que te acabamos de mencionar ya serás un experto usando la herramienta organizadora. Se han presentado situaciones donde Notion no funciona. Aunque no debes preocuparte, por lo general son problemas sencillos de solucionar, y en un caso más extremo solo tienes que acudir a su centro de ayuda.