Hojas de cálculo: ¿Qué son, cuál es su función, cómo usarlas y qué programa usar?

Las hojas de cálculos es una herramienta muy versátil de emplear y permite que muchas personas realicen diversas tareas como multiplicar de forma automática. No obstante, se usa para diferentes fines como hacer un cálculo o solo una lista de cosas. Además, es una herramienta que permite que se pueda trabajar con gran cantidad de datos y números, por todas las funciones que tiene.

¿Dónde se utilizan con frecuencia las hojas de cálculo?

Las hojas de cálculos es una de las herramientas que se han usando durante siglos. Ya que, esta se adapta a las necesidades de las personas. Además, es muy útil a la hora de una toma de decisiones, debido a que permite observar los resultados de diferentes perspectivas. Aparte, la podrás encontrar en distintos programas como Excel que es un archivo convertible.

Esta herramienta se adapta a muchos ámbitos en los que se pueda usar para manejar una información organizada y cuantificada. Así mismo, en uno de los campos donde más se usa con frecuencia las hojas de cálculo, es en el área contable. Ya que, permite ordenar las cuentas por medio de las columnas y así tener un mejor manejo de todas los montos en contabilidad.

Sin embargo, no solo se usa en el ámbito contable, sino que también en muchas otras áreas. Esto es porque, es muy adaptable a cualquier campo que se quiera aplicar en la actualidad. No obstante, en las zonas que se puede usar con mucha frecuencia, es en el área administrativa de una empresa. Además, se podría utilizar en el ámbito científico para tener un cálculo sobre un experimento.

También puede ser empleada para un control de inventario, por profesores, para una lista de asistencia o incluso para programar un ejercicio matemático. Además, podría ser utilizado en una estadística del desarrollo de algún deporte, en fin son muchas las áreas donde se puede usar esta herramienta.

¿Cuál es la estructura general de una hoja de cálculo?

La verdad, las hojas de cálculos en los distintos programas, como Excel, son una de las mejores opciones. Gracias a sus hojas de cálculo, puedes gestionar diferentes fórmulas para hacer estimaciones numéricas. Además, esta herramienta tiene una estructura que la identifica y permite que se adapte a cualquier necesidad.

No obstante, la hoja de cálculo posibilita organizar y almacenar información en alguna área en la que se emplee. Aparte estos datos se ve de forma matriz. Además, es muy parecida a una hoja de papel cuadriculado, pero es común que se estructure como una tabla.

Dentro de la organización de ella encontramos filas que se hallan identificadas por número que van desde 1 hasta el infinito. Pero también se encuentra estructurada por columnas que están reconocidas por una letra del abecedario. Además, esta tiene celdas donde van anexados los datos que se desean reflejar en la misma.

Aparte, se encuentra estructurada como un libro en el que puedes tener diferente información en las distintas hojas que quieras anexar a el. Por lo general, son pestañas que se encuentran ubicadas en la parte inferior del programa de la hoja de cálculo y se guarda como un libro.

¿Cuáles son los mejores programas para crear una hoja de cálculo y cómo usarlos?

Es muy positivo que haya programas como PowerPoint que nos permite realizar folletos, Word y otros, que nos ayuden a hacer diferentes trabajos. Pero en el caso de las hojas de cálculos, uno de los más empleados es Excel, allí se puede gestionar de una manera muy cómoda. Sin embargo, existen otros sistemas que nos ofrecen hojas de cálculos y aquí te diremos los mejores para trabajar.

Prueba BIRT

Un de los programas que puedes usar para gestionar hojas de cálculo, es BIRT. Este es gratuito y una de las mejores alternativas para utilizar en cuanto a querer hacer un análisis de datos. Así mismo, este programa contiene variedad de herramientas como formulas reales, hiperlinks, tablas dinámicas y otras.

Además, esta también ayuda a automatizar y centralizar la producción, el mantenimiento y la seguridad del trabajo ejecutado en ella. En cuanto a su forma de ser utilizada, es muy sencilla y lo único es descargar el programa en el computar desde la página web de BIRT. Así mismo, este es compatible con Linux, Mac o Windows.

Hojas de cálculo de Google

Esta es otra de las alternativas que podrías utilizar. Además, se conseguirían hacer cualquier tipo de trabajo que incluya el uso de hojas de cálculo. Sin embargo, para poder usar este programa, se deberá tener una cuenta de Gmail creada, porque de lo contrario no lo tendrías disponible.

Esta opción es muy similar a Excel, ya que, muchas de sus herramientas son muy parecidas y algunas iguales. Sin embargo, este programa es mil veces mejor porque los trabajos que se ejecuten usando, quedaran almacenados en la nube de Google. Además, este lo hace de manera automática el guardado de los datos. Así que, no se tendrá el riesgo de que la actividad realizada se pierda, ya que, quedara almacenado de una vez.

Utiliza Zoho Sheet

Si estás en búsqueda de un programa que trabaje con hojas de cálculos y te ofrezca múltiples herramientas, entonces usa Zoho Sheet. Es gratuito y funciona muy similar al de Google, porque permite almacenar la información en la nube y esta no se pierde. Al igual que Excel, contiene múltiples herramientas para trabajar de forma cómoda.

Hojas de cálculo de Microsoft Office

Este es uno de los programas más populares a nivel mundial y se trata de las hojas de cálculo de Excel. De igual forma, pertenece a la empresa de Microsoft Office. Además es uno de los más completos en cuanto a tablas de gráficos, fórmulas y múltiples herramientas. Por lo cual, hace que sea el más solicitado por las personas para trabajar en los distintos ámbitos y es muy sencillo de usar.