¿Cómo usar las funciones de PowerPoint en mis presentaciones? - Herramientas
PowerPoint se caracteriza por brindar un alto nivel de personalización. Claro que para ello, es necesario saber su funcionamiento y qué opciones están disponibles De lo contrario, no sabrías cómo insertar imágenes de fondo en tus diapositivas.
¿De qué manera puedes obtener PowerPoint en todos tus dispositivos?
Al ser un programa que pertenece al paquete de Microsoft Office 365, es fácil descargarlo. Se te da la posibilidad de tenerlo tanto en Pc, como las Mac e incluso en móviles sin importar si tienen sistema operativo Android o iOS.
Para descargarlo en tu PC Windows
Sí piensas instalar en tu ordenador, debes dirigirte al navegador y buscar en la página oficial de Microsoft. Es necesario que te dirijas a la sección de paquetes o servicios disponibles. Allí encuentra el paquete de herramientas de la plataforma.
Ahora bien, aquí se te da una opción de uso gratuito, el cual se extiende por un plazo exacto a 30 a partir de la descarga. También puedes optar por la suscripción de pago por un año de uso personal por unos 70$.
Sin importar cuál de las tres opciones elijas, el proceso de bajada se inicia oprimiendo el botón de descargar. Esperas a que transcurra el tiempo hasta que se complete el proceso. El siguiente paso es ejecutar el archivo e instalarlo en el ordenador. Debes abrir tu cuenta de Microsoft y aceptar los términos y condiciones que se establecen y así quedará instalado en la PC.
Proceso de descarga en el móvil Android o iOS
Debes ingresar a la tienda de aplicaciones del dispositivo y buscar con ayuda del cursor a PowerPoint. Cuando la veas, la descargas, espera a que se cumpla el proceso y accedes.
Es obligatorio que entres con una cuenta de Microsoft para hacer uso de la plataforma, solo que es gratuita y no necesitas suscripción de pago. Debes saber que existen ciertas limitaciones con esta versión, ya que no es posible efectuar las mismas funciones que se hacen en un ordenador.
Fuentes para descargarlo en tu MAC
Obtener PowerPoint solo tiene un valor de 135 euros de forma permanente, pero solo tendrás ese programa y no los demás de Microsoft.
Por tanto, la mejor opción es que descargues desde el sitio oficial el paquete completo de Microsoft Office 365. Además, podrás aprovechar otras herramientas como Word, Excel o Publisher y no solo PowerPoint. Lo que sí debes saber es que la licencia será expedida por un lapso de un año. Podrás renovarla por un costo de 69 o 99 euros, según la modalidad que hayas descargado.
Una vez tengas la licencia, puedes descargar todos los programas desde el sitio web. Al completarse la descarga, deberás instalar el archivo a tu Mac. Haces clic para abrir, luego se te pide el acceso a tu cuenta de Microsoft y finalmente se instala de manera automática.
¿Qué herramientas son más útiles en PowerPoint para aplicar a tus diapositivas?
Todas las funciones que encontramos resultan ser de gran relevancia para la realización de cualquier tipo de presentaciones.
A continuación, te daremos una serie de consejos, describiendo las mejores funciones que tienes y cómo puedes aplicarlas. Una de las más populares, es la posibilidad de programar la reproducción automática de tus diapositivas. Lleva algo de tiempo, pero lo vale.
Inserción de texto, imágenes, hipervínculos y animaciones
Por un lado, tenemos en la cinta de herramientas del programa. Una pestaña que lleva el nombre de 'Insertar'. Cómo su nombre lo indica, significa que podrás añadir algunos objetos o elementos que te ayuden a potenciar la presentación. Entre estas opciones está la más usada que es el texto. Cuando la vayas a usar podrás escribir lo que desees, colocar la tipografía y tamaño adecuado, adaptando todo a la diapositiva. Incluso, en caso de que lo necesites, también puedes insertar audios Mp3 en tu presentación.
Es posible agregar imágenes como fondo de la diapositiva o complemento a la información que vas a dar. También puedes agregar hipervínculos. Así, al hacer clic vayan al sitio que les estás recomendando. Las animaciones son muy importantes porque te sirven para resaltar mejor la presentación, entre otros.
Mueve archivos y crea diseños en tus diapositivas
Otra de las posibilidades es la de crear diseños de diapositivas personales. Esto es mediante láminas en blanco y jugando con tu creatividad y los elementos del programa. También incluir otros archivos allí mismo que se puedan mover, así como la forma de transición de las diapositivas y muchas más funciones útiles.