¿Cómo eliminar correos duplicados de mi cuenta de Outlook? - Rápido y sencillo

Enviar y recibir e-mails siempre ha sido una tarea importante desde su creación, tanto ámbito de los negocios como en las comunicaciones privadas. Por desgracia, a veces puede haber correos duplicados ocupando espacio. Una opción efectiva es archivar correos que no son importantes o que no quieres leer al momento. De todas formas, te explicaremos cómo eliminar correos duplicados.

¿Por qué me llegan dos veces algunos correos?

Cuando esto sucede, se debe a que la cuenta creada no sabe que estos mensajes ya recibiste antes en otro perfil. Esto pasa cuando generas un correo nuevo. Para evitar que siga ocurriendo, deberás cambiar la configuración de tu Outlook. Si acabas de registrarte, puedes tomar en cuenta las siguientes consideraciones.

Mensajes enviados en intervalos cortos

Es bastante usual que entre las distintas implicaciones se encuentre que los archivos sean emitidos y recibidos en intervalos cortos. Por su parte, la bandeja de entrada no se actualizará con frecuencia, causando que el buzón y los datos no se sincronicen con regularidad. Lo cual va a provocar que existan duplicados de algunos e-mails en diferentes carpetas.

Reglas mal configuradas

Otra causa bastante habitual es que los ajustes de tu cuenta se hayan establecido de forma incorrecta, lo cual tiene por resultado un mal funcionamiento del software. Ya sea al momento de recibir o enviar un archivo a través de Outlook.

¿Cómo liberar espacio en Outlook vaciando correos electrónicos duplicados?

Puedes administrar el almacenamiento que ocupa en tu dispositivo haciendo limpiezas en tu bandeja de entrada. Para ello, tendrás vaciar los correos spam que tengas. A continuación te enseñaremos qué debes tomar en cuenta.

Primero hay que comprobar que realmente son duplicados

En la pantalla principal se encuentran todo lo que necesitas ver. Pero puedes acelerar tu proceso utilizando la lupa para hacer una búsqueda en tu entrada. Debes ingresar a tu cuenta y verificar lo que tengas dentro de ella. De esta manera, sabrás si ya fueron leídos mensajes del correo. Por otro lado, puedes buscar correos por IP en Outlook, aunque también lo puedes hacer en Gmail.

Dentro del botón filtrar se encontrará la sección de mensajes y al final se muestra una serie de opciones al lado de la palabra cuando. Al seleccionar sobre modificado, podrás establecer la fecha donde se realizó la duplicación. Luego de aceptar en esta opción, se debe seleccionar el botón de agrupar por para desactivar la casilla que se encuentra como predeterminada. Al presionar aceptar, tendremos todos los mensajes repetidos.

Eliminar correos duplicados masivamente

Lo bueno acerca de Microsoft Outlook es que tiene un conjunto de funciones estándar que pueden ayudar a corregir estos problemas. Dentro de todas estas herramientas se encuentra una de limpieza. De esta manera podrás depurar tu bandeja de forma masiva de correos.

Se debe hacer clic en la casa ficha, en el 'grupo de eliminados'. Hay una sección llamada limpiar y al presionarla, se abrirá una lista. Al seleccionar la opción haciendo clic sobre ella, se tendrá que pulsar hasta vaciar la pestaña.

¿Cómo evitar tener correos duplicados después de una exportación o importación?

Una de las situaciones más recuentes es que al exportar un archivo PST a otro dispositivo, se pueden duplicar tus correos. Estos se podrán eliminar solo cumpliendo unos sencillos pasos. Ya que al hacer clic en el archivo, selecciona abierto y de exportación, se debe elegir la opción llamada importación y exportación. En este se debe cambiar la importación desde otro programa.

Es muy importante al finalizar el proceso, presionar la opción de no importar elementos duplicados. Es claro que muchos cambios que pueden hacerse en nuestro Outlook son sencillos pero eficaces, gracias a sus múltiples funciones. Por lo cual es incluso posible que ciertos mensajes lleguen a carpetas predeterminadas en caso de necesitarlo.

¿No eliminar los correos duplicados a la larga podría causar un problema?

Muchos usuarios no son conscientes de cómo eliminar duplicados o incluso siguen haciéndolo de forma manual. Y esto lleva a perder el tiempo, además existen posibilidades que pasemos por alto correos. Lo cual a largo plazo llevaría que el almacenamiento se llene de mensajes innecesarios.

Otra desventaja es eliminar un correo relevante por accidente. Desaparecer no solo los mensajes repetidos, sino también la causa, representaría una mejora en la velocidad de Outlook, así como de la PC y el servidor. En dispositivos móviles se llenará el espacio de memoria caché.