¿Cómo hacer archivos de datos PST usando mi cuenta de Outlook? - Tutorial

Outlook es una de las plataformas de correo electrónico más antigua y popular que existe. A pesar de la gran competencia, han logrado mantener la fidelidad de sus usuarios. Debido a que las personas tienden a guardar muchos mails, la plataforma ha incluido en sus herramientas el fichero de datos PTS. ¿Cómo puedes hacer los archivos PTS? Sigue leyendo hasta el final.

¿Cuáles son los beneficios de crear archivos PST sobre otro formato?

El contenedor de datos PTS son una herramienta muy práctica, en especial para aquellas personas o empresas que reciben muchos mensajes al día. Esto permite que los mensajes, las tareas, los contactos y el calendario se sincronicen. Este tráfico de información hacer que la cuenta se sature. Esto afecta el funcionamiento y la optimización del perfil. Ahora bien, ¿Qué otros beneficios tienen los ficheros de PTS? Veamos algunos.

Exportar elementos que no usas frecuentemente

Cuando un usuario de Outlook es añadida a un equipo, se crea una copia local para guardar la información que maneja el perfil. Así, el usuario tiene la oportunidad de acceder a estos datos, sin depender de una conexión a internet.

Sin embargo, muchos de los mensajes almacenados en tu correo, tal vez les des poco uso. Aunque la información sea importante, sólo necesitas que se guarde. Si tienes muchos archivos en esta condición, se afectará la búsqueda de otros mensajes que utilices con frecuencia. Es por esto, que el fichero PTS se convierte en una vía de escape práctico y necesario.

Por otro lado, los archivos PTS es un contenedor de mensajes y datos personales, que funciona como una caja fuerte. La razón de esto es que tienes la opción de asignarle una contraseña para evitar que otras personas puedan entrar al contenedor de datos. De esta forma, el fichero te permite organizar tus envíos y darle seguridad a los mismos.

No cuenta con un límite de tamaño

Cuando el perfil de correo se llena de mensajes recibidos en el buzón, este comienza a presentar dificultades de funcionalidad, los cuales se reflejan como errores y hacen que el resto de las funciones se hagan más lentos. Si esto te está pasando, es porque la cuenta necesita ser liberada de información. Es aquí donde el fichero de PTS, se convierte en la solución.

Cuando creas un contenedor de datos PTS se desocupa espacio en la cuenta de Outlook. Estos archivos tienen una capacidad tan amplia (50 GB) que algunos la consideraran infinita o sin límite de tamaño. Claro está, si llegas al tope de los 50 GB se recargará el fichero. Por eso, actúa con inteligencia y elimina los mensajes que ya no sean importantes.

¿Qué pasos debes de seguir para crear un archivo PST desde Outlook?

En esta plataforma se hacen muchos procedimientos que pueden beneficiar tu actividad en tu correo. Entre ellos destacan, configurar tu cuenta para que los correos lleguen a una carpeta determinada, como en un archivo de datos PTS. Realizar este proceso puede ser un reto, si nunca los has hecho antes. Por eso aquí hay una guía de cómo hacerlo, en distintos dispositivos.

Con la aplicación móvil

Para generar un fichero PTS en la versión de teléfono, tienes que ingresar en tu cuenta. Cuando te ubiques en la bandeja de entrada localiza la sección 'nuevos elementos'. Esto hará que aparezca una ventana con una lista y tendrás que presionar en la pestaña 'más elementos'.

Ahora localiza el apartado 'archivos de datos de Outlook' y colócale un nombre que te parezca apropiado. Acepta la creación del archivo y ponle una contraseña segura. La plataforma te solicitará que vuelvas a escribirla y al final debes aceptar para que se guarden todos los cambios.

Si le colocas una clave al archivo, la ventaja es que estará más protegido de aquellas personas que puedan tener acceso al equipo. Sin embargo, cada vez que quieras entrar en él, debes ingresar la clave. Por eso, es importante que conserves la información en un lugar seguro para que no se te olvide.

Desde el sitio web oficial

Si quieres hacer este proceso en el ordenador ingresar a tu usuario en Outlook y ubícate en la bandeja de entrada. En la pestaña archivo entra en la configuración de la cuenta, para que salga una ventana emergente. Allí deberás presionar en el apartado 'archivo de datos' y luego en la pestaña añadir.

En algunas ocasiones te preguntará si quieres escoger los archivos PTS , a lo que aceptarás. Ahora asígnale un nombre para identificar al fichero. Una vez lo hayas creado, puedes verificar en el menú del lado izquierdo de la pantalla, si aparece el nombre del archivo.

A pesar de ser un proceso muy sencillo, a veces pueden presentar ciertos problemas al importar un archivo. Si esto te llega a pasar, el soporte técnico de Outlook te podría ayudar. De esa forma, puedes aprovechar todas las ventajas que tiene el fichero.

¿Dónde se almacenan los archivos PST de una cuenta Outlook y cómo acceder a ellos?

Así como enviar un archivo pesado usando One Drive tiene su proceso, de la misma manera abrir un archivo de carpeta personal o PTS también lo contiene. De modo nativo, Outlook no realiza la búsqueda de un archivo en todos los buzones, sino en el actual. Una forma de hacerlo es configurando la cuenta de datos adicionales almacenados en el equipo.

Para abrir un fichero ubícate en el buzón de entrada de tu cuenta y presionar en la sección 'Archivo'. En la lista de opciones que aparecen, debes ubicar la pestaña 'abrir' y exportar, y luego presionar en 'abrir archivo' de datos de Outlook.

Ahora puedes ampliar el nivel del archivo PTS en el panel de navegación de la plataforma. Esto te dará acceso a todas las carpetas que tiene el archivo. Selecciona lo que estás buscando para ver el contenido deseado.