¿Cómo añadir un archivo o imagen a mi formulario de Google? - Adjunta multimedia

Google es una de las mayores empresas tecnológicas del mundo. Tanto así que en la actualidad permite la creación de diferentes documentos en un sistema basado en la nube. Allí, es factible crear formularios que te pueden servir para recopilar información o hacer algún tipo de evaluación. Sin embargo, ahí mismo podrás introducir fotos para dar referencia al tema, en caso de que no sepas, aquí te explicamos cómo añadir un archivo o imagen a mi formulario de Google.

¿Qué tipos de archivos puedes adjuntar a un formulario de Google?

En realidad, será posible que agregar cualquier tipo de archivo, ya que el sistema de Google es compatible. Lo cual te facilita estas opciones, de manera que no estés limitado a ello. Sin embargo, lo más común es subir documentos en formato JPEG, PNG, PDF, Word y algunos otros. De ese modo, tienes la facultad de guardar imágenes del móvil en Google Fotos de manera automática.

Para asegurarte de esto, debes ingresar en el formulario que ya tienes listo e ir a la sección de adjuntar. Una vez estés dentro de esta parte, vas a dar clic en la opción de revisar tus documentos. Allí te saldrán entonces cuáles son esos archivos que podrás adjuntar. Es decir, salen ahí reflejados o cargados para que solo sea cuestión de subir al formulario.

En caso de que selecciones algún archivo en particular y este no abra, podrá salirte un mensaje de la plataforma. Cuando esto ocurre, se debe a que no existe una compatibilidad con el formato. También se estima que el documento está dañado, tiene un malware y por ello no se ejecuta de modo correcto.

¿Cuál es el peso máximo que puede tener un archivo para subirlo a un formulario en Google Docs?

Por lo general, Google Forms no le coloca tantas limitaciones a los usuarios que la utilizan. Pero al momento de cargar un archivo a los formularios, existen dos restricciones fundamentales que debes saber. La primera de ella es que no podrás subir carpetas enteras con archivos. Por tanto, se requiere que vayas colocando en el documento una a una.

La segunda limitante es que cada documento deberá contener, a lo mucho, un peso de 150 MB. Esto ya que la nube no logrará procesar la información de manera correcta, e incluso se podría saturar. En tal sentido, trata de exceder alguno de los límites, a fin de que no tengas malas experiencias mientras usas la plataforma.

¿De qué forma se adjunta en archivos a los formularios de Google?

Existen dos métodos factibles por medio de los cuales podrás adjuntar al formulario archivos que requieras. Aquí te iremos describiendo cómo se logra hacer esto, ya sea desde tu móvil u ordenador. Entonces, sin importar el dispositivo que emplees, es bastante sencillo añadir un archivo o imagen a mi formulario de Google.

Desde el ordenador

Primero debes abrir el navegador e ir al servicio de la nube de Google (Drive). Allí mismo, oprimes en el símbolo más (+) de la esquina superior derecha con el fin de crear un nuevo documento. Se requiere que elijas el formulario (de color morado) y hagas clic para abrirlo. El cual, siempre tendrás la alternativa de resguardar en tu cuenta Google.

Cuando ya estés allí, es cuestión de que completes con la información que debe llevar el formulario (preguntas y opciones de respuesta). Cuando lo tengas listo o incluso antes, puedes adjuntar el archivo que quieres yendo a la barra lateral izquierda. Entre las opciones que se reflejan ahí, verás un icono de hoja con un clip, presionas para elegir el archivo.

Te debe salir el explorador de archivos de la PC, donde buscarás y seleccionarás el documento a subir. Haces doble clic o le das en abrir para que cargue. Solo te resta esperar a que se complete en el documento y listo, ahí quedará fijo y sin poder modificarse.

Usando un teléfono celular

Si lo haces desde un dispositivo móvil, también será posible adjuntar archivos al documento. Lo que sí, es que aquí podrá parecerte un poco más complejo porque la plataforma se adapta al celular. Primero descarga la aplicación de Drive en el móvil, en caso de no tenerla y te registras con tu cuenta Google.

Luego de ello, ingresas y vas a crear, entre las opciones eliges el formulario. Cuando vayas haciéndolo, en cada pregunta puedes subir archivos. Para ello, hay una flecha triangular hacia abajo, al presionar ahí te permite adjuntar. Seleccionas la opción con el fin de cargar el contenido. Al mostrarte el gestor de archivos, eliges el que vas a subir y listo.

¿Cómo se abre un archivo adjunto en un formulario de Google Docs?

Para tener acceso a los documentos adjuntos en el formulario, es cuestión de descargar cada uno de ellos. Solo debes ingresar a la hoja donde se tiene la información, luego ubicas el archivo adjunto en la misma. Puedes hacer clic derecho y entre las opciones marcas para descargar y así de fácil lo obtienes. No te preocupes si has olvidado la contraseña, siempre es posible recuperar el acceso a tu cuenta Google, y así ingresar a tus archivos.

Otra forma, es que pueda presentarse como un link. De manera tal, que con solo dar clic sobre este, empieza la descarga automática. Con ambos métodos podrás tener el documento dentro de tus archivos fáciles. También podrías ir a la sección de respuestas, luego a resumen y ahí ver el material compartido y descargarlo.

¿Qué hacer si deseas subir archivos a un formulario de Google Docs sin iniciar sesión?

En caso de que no hayas entrado a tu cuenta Google, no será posible que adjuntes ningún archivo. Cómo bien sabes, esto trabaja con un sistema de almacenamiento de datos en la nube. Por lo que, se requiere siempre tener abierta la cuenta con el objetivo de subir tus archivos al formulario. Cuando esto no se cumple, nada más se tendrá acceso para leer y participar, más no la facultad de editar, ni adjuntar. De ese modo, será muy sencillo añadir un archivo o imagen a mi formulario de Google.