¿Cómo crear un catálogo de productos en Microsoft Publisher? - Guía de uso
Si estás iniciando en el mundo de las ventas, de seguro te gustaría aprender a hacer un catálogo. Se suele pensar que realizar los formatos es difícil. Pero hoy en día existen herramientas con el fin de poder crear presentaciones de productos. Uno de esos instrumentos es Microsoft Publisher y en el artículo te enseñaremos a causar un catálogo de forma sencilla.
- ¿Cuáles son las herramientas que tiene Microsoft Publisher para la creación de catálogos?
- ¿De qué manera puedes obtener Microsoft Publisher en tu ordenador para crear tu catálogo?
- ¿Qué pasos debes de seguir para abrir un nuevo proyecto en Microsoft Publisher con plantillas prediseñadas?
- ¿Cuál es el procedimiento para poder crear un catálogo desde cero con Microsoft Publisher?
¿Cuáles son las herramientas que tiene Microsoft Publisher para la creación de catálogos?
Este programa pertenece al paquete de aplicaciones de Office. En él se vale emitir folletos, pancartas, letreros, tarjetas y catálogos. Publisher nos permite emplear varias funciones que integra en su software y así hacer proyectos desde cero. Sin embargo, posee una serie de elementos que nos facilitarán mucho mejor la faena.
Plantillas prediseñadas
Las plantillas son un elemento común en Office que ayudan a efectuar trabajos rápidos. En Publisher podemos basarnos en aquellas que están diseñadas con anterioridad e instaladas. Sin embargo, también es probable descargar algunos modelos.
De hecho, no es necesario hacer búsquedas en un navegador, ya que en la misma app es posible encontrar muchos diseños. Además, estos se modifican al máximo con el propósito que queramos.
Funciones de edición avanzada
Algo que caracteriza a Publisher es su amplia variedad en funciones con las que editar. Una vez empecemos un proyecto, es factible cambiar aspectos de márgenes, tamaño en cuadrícula, formatos y más. Por un lado, será posible organizar elementos por importancia, insertar bordes y anuncios.
Iconos y fuentes exclusivas
Otro de los fuertes son los iconos y variedades de fuentes. Por ejemplo, en un folleto se crean combinaciones de fuentes, se establecen estilos y se ajustan el texto. Además, modifica aspectos de contorno, color y tamaño.
¿De qué manera puedes obtener Microsoft Publisher en tu ordenador para crear tu catálogo?
La única vía de instalar el programa en la PC es adquiriendo el paquete de Microsoft. Esta ‘suite’ posee PowerPoint, Word y Excel.
Todo este conjunto (incluido Publisher) se adquiere en una tienda física y se instala mediante CD. Sin embargo, no es tan fácil encontrarlo e incluso es viable toparnos con versiones antiguas. Lo más recomendable es adquirir el programa en la web oficial de Microsoft con una licencia ‘365’.
¿Qué pasos debes de seguir para abrir un nuevo proyecto en Microsoft Publisher con plantillas prediseñadas?
Si ya tienes instalado el software en tu ordenador, puedes gozar de muchas plantillas prediseñadas con los que formar un catálogo de productos. Para hacer esto, es necesario seguir las indicaciones que te presentamos:
- Iniciamos Microsoft Publisher en el PC.
- Se da clic en ‘Nuevo’. Se ubica en la zona superior izquierda de la ventana.
- En una reciente sección presionamos en la pestaña ‘Integradas’
- A continuación, se desplegará un menú con varias categorías. Elegimos el que queramos en el proyecto, se llama ‘Catálogos’.
- Selecciona el diseño que te guste y se adapte a la presentación.
- Pincha en ‘Crear’.
De modo automático se abrirá la ventana de edición y será plausible hacer los cambios. Una vez termines la labor hay la ventaja de exportarlo en otros formatos DOCX o PDF.
¿Cuál es el procedimiento para poder crear un catálogo desde cero con Microsoft Publisher?
Si deseas realizar una presentación sin el apoyo de plantillas, Publisher permite llevarlo a cabo sin problemas. Sin embargo, este apartado es un poco más complicado, pues cada mínimo detalle deberá crearse. Si no tienes buena destreza con este software, no te metas por esta vía. Aun así, con el objetivo de producir un catálogo desde cero, ya sea para promocionar tu empresa en Pinterest o cualquier otro medio, sigue estos pasos.
- Abre Publisher y pincha en ‘Nuevo’.
- Toca en ‘Más tamaños de página en blanco’.
- En una ventana elegimos el estándar, que van en centímetros.
- En la zona derecha define parámetros.
- También es posible añadir datos en ‘Información empresarial’, la alternativa sirve a fin de identificar mejor el documento.
- Palpa en generar.
En la ventana solo verás una página. Si quieres añadir una, hay que pulsar el clic derecho en el panel de hojas y escoger ‘Insertar página’ Duplica una existente o realiza una nueva.