¿Cómo automatizar tareas utilizando mi Mac? - Formas de ser más productivo

Por fortuna, las computadoras Mac permiten a los usuarios automatizar casi todo en ellas. La finalidad de esta función es lograr mayor productividad en las personas cuando trabajan en estas computadoras, ya que cuenta con una barra de herramientas personalizada.

Recuerda que la automatización no es una necesidad, pero cualquiera debería aprovecharla y sacarle el máximo partido a la hora de realizar tareas concretas. Por eso, te mostraremos paso a paso cómo automatizar cosas en tu Mac y ser más eficiente. Para ello, sigue al detalle todo lo que te iremos enseñando a lo largo del artículo.

Índice()
  1. Tareas que se pueden automatizar utilizando tu Mac para ser mas eficiente en tu trabajo
    1. Realización de cálculos matemáticos
    2. Recordatorios de citas o actividades
    3. Organiza tus ficheros fácilmente
  2. ¿Cómo automatizar las tareas con Mac?
    1. Utilizando Automator de MacOS
    2. Creando flujos de trabajos para organizarte
    3. Utilizando la App Declutter

Tareas que se pueden automatizar utilizando tu Mac para ser mas eficiente en tu trabajo

En otras palabras, la automatización de tareas consiste en 'programar' una serie de pasos que hacemos repetidamente. Su correcta programación logra que se ejecuten de forma automática sin tener que realizarlo uno mismo cada vez. A continuación te damos ejemplos de tareas que puedes automatizar.

  • Redacción de varios textos o Emails que con frecuencia compartan el mismo contenido. Como un correo electrónico en el que ofreces tus servicios, respondes una solicitud de cotización de un cliente o envías una factura.
  • Comparte todas las publicaciones recientes de tu blog en las redes sociales.
  • Manda un email a tus clientes cada vez que hagan una nueva compra en tu e-commerce.
  • Crea una factura en PDF y guárdala en una carpeta en Google Drive o Dropbox, cada vez que vendas a través de una pasarela de pago de comercio electrónico.
  • Apagar las luces de la casa cuando salgamos y encender la calefacción media hora antes de que suene la alarma en tu Mac.

 ordenador mac

Hay muchas otras tareas que puede automatizar al instalar el sistema MacOS y de seguro con estos pequeños ejemplos ya tienes una idea de por dónde vas a empezar. Por suerte, los ordenadores Mac cuentan con estas maravillosas funciones que ayuda a sus usuarios a ahorrar tiempo y ser una persona más productiva.

Realización de cálculos matemáticos

Puede incluir expresiones y ecuaciones matemáticas en el documento. Para agregar una operación, ingrésela en el cuadro de diálogo 'Ecuación de Pages' usando comandos LaTeX o elementos MathML, y luego insértela en su documento. Al agregar un cálculo en un archivo de procesamiento de textos, puede optar por alinearla con el párrafo.

De esta forma va a permanecer en la misma línea y se va a mover con el enunciado a medida que escribe. O si desea, también puedes colocarlo como un objeto flotante en la página para que luego lo modifiques en cualquier lugar que quiera. En el documento de diseño, las nuevas ecuaciones se adjuntan como elementos flotantes. En archivos de procesamiento de texto y esquema de página, puede agregar operaciones en línea al párrafo.

calculadora de una mac

Nota: si tiene instalado MathType 6.7d o posterior (un programador que escribe expresiones matemáticas), puede usarlo para generar ecuaciones sólo con hacer clic en el icono y escribiendo en la ventana de MathType. Esta es una alternativa mucho más sencilla.

Recordatorios de citas o actividades

Agregue recordatorios a listas de tareas, proyectos, compras y cualquier otra cosa de la que desee realizar un seguimiento. Al hacerlo, aparecerán campos dónde agregar la ubicación, fecha o etiquetas para facilitar el proceso. A continuación, en la aplicación Recordatorios de tu Mac, te enseñamos cómo hacerlo.

  1. Haz clic en el botón (+) en la esquina superior derecha (o usa la barra táctil).
  2. Introduzca un título de lo que desea recordar.
  3. Haz una de las siguientes:
    • Agregar una nota: escribe un mensaje y luego presione la Opción-Retorno para comenzar una nueva línea en el apunte.
    • Reciba recordatorios programados: haga clic en 'Agregar fecha' y elija una. Después debe seleccionar en ‘Añadir hora’ y eso será todo.
    • Reciba un recordatorio cuando llegue o salga de un lugar: haga clic en ‘Agregar ubicación’ y elija una o escribe el nombre de una dirección.

Organiza tus ficheros fácilmente

Finder es lo primero que ve cuando su Mac termina de iniciarse. Se abre de forma automática y permanece abierto mientras usa otras aplicaciones. Este programador te ayuda a encontrar y ordenar documentos, a continuación te enseñamos cómo puedes organizarlos.

fichas en la mac

Cambiar visualización de los archivos: Ingrese al menú ‘Ver’ en la barra o en la fila de botones en la parte superior de la ventana del Finder. Puede ver el documento como un icono, en una lista, en una columna o en una galería. Al hacer clic te permite opciones para cambiar el orden de los elementos (por tipo, fecha o tamaño).

  1. Buscar archivos: Al realizar una búsqueda, haga clic en la lupa en la barra de menú o presione Comando-Barra espaciadora. Spotlight es similar a una exploración rápida en un iPhone o iPad.
  2. Borrar archivos: Para eliminar un documento, arrástrelo a la papelera en la barra de herramientas. También puede seleccionar una o más carpetas y hacer clic en Archivo > Mover a la Papelera (Comando-Eliminar).
  3. Restaurar documentos: Elija la ‘Papelera de reciclaje’ para abrir el archivo y arrástrelo fuera de esta, en la pantalla principal.

¿Cómo automatizar las tareas con Mac?

Por supuesto, no necesitamos crear la programación nosotros mismos. Hay muchas aplicaciones y programadores que nos solucionan este problema. Por ende, las herramientas están diseñadas para aumentar la productividad y concentrase mejor.

En general estas aplicaciones son muy fáciles de usar. Sin embargo, en la mayoría de los casos, depende de la cantidad de pasos y opciones que tengamos que añadir. La automatización de varias tareas puede ser tan compleja como queramos, incluyendo acciones condicionales, etc.

Utilizando Automator de MacOS

Tienes la opción de configurar su Mac para hacer casi cualquier cosa en el momento que sea con Automator. Estos programas te permiten automatizar tareas aunque no sepas nada de programación. En su lugar, le brinda la posibilidad de iniciar un documento específico a cierta hora.

programa automator

Para comenzar, busque y abra Automator en la carpeta ‘Aplicaciones’. Si no se le pide que cree un documento, haga clic en ‘Nuevo’ en el menú. A continuación, elija ‘Calendario’ como tipo de archivo, esta plantilla le permite seleccionar las acciones de la App que necesites. A la izquierda hay una lista de todas las programaciones preseleccionadas, puede elegir solo una o una combinación de ellas. Con esta App logra modificar su lista de reproducción de iTunes como una alerta que lo despierte por la mañana.

Creando flujos de trabajos para organizarte

En la App Automator de su ordenador, seleccione Archivo > Nuevo y elija de qué manera programarlo.

  1. Aplicación: un flujo de trabajo independiente que se ejecuta cuando se abre o se suelta un archivo o una carpeta.
  2. Acciones rápidas: las puede agregar a las ventanas del Finder, la barra táctil y el menú ‘Servicios’.
  3. Unidad de impresión: se encuentra disponible en el cuadro de diálogo ‘Imprimir’.
  4. Acciones de carpeta: Cuando se agregan elementos al expediente, se activa el flujo de trabajo y los archivos se utilizan como entrada para este mismo.
  5. Alerta de calendario: se activa cuando ocurre un evento o alarma.
  6. Photo Capture: Workflow es un módulo disponible en esta aplicación para crear screenshoots en Mac.
  7. Comando de dictado: el flujo de trabajo se activa cuando se utiliza la función.

Utilizando la App Declutter

Declutter es un administrador u organizador de archivos de escritorio. La mayoría de personas suele terminar usando la pantalla principal como un lugar de acceso rápido. El problema de esta obsesión es que al final puede ser un auténtico lío. Por tanto, la App nos permitirá apilar archivos por categoría, fecha de creación, modificación, etc.

aplicacion declutter para organizar

Ayuda a tener más control gracias a las reglas inteligentes que podemos idear y personalizar según nuestras necesidades. Por defecto, estos programas nos crearán cuatro carpetas si queremos: Fotos, Vídeos, Documentos y Música. Además, puedes encontrar Declutter en App Store para instalar en tu ordenador de forma muy sencilla.

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